一、工作內(nèi)容?
1.訂單處理與跟蹤?。
接收客戶訂單,仔細核對訂單信息,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、收貨地址、聯(lián)系方式等,確保訂單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如有疑問及時與客戶溝通確認。
?將訂單信息錄入公司物流管理系統(tǒng),創(chuàng)建對應(yīng)的物流跟蹤單號,并實時跟蹤訂單在運輸過程中的狀態(tài),從貨物出庫、運輸途中到最終交付,及時更新系統(tǒng)信息,讓客戶和內(nèi)部團隊隨時掌握訂單動態(tài)。?
2.物流協(xié)調(diào)與溝通?。
與倉儲部門緊密協(xié)作,根據(jù)訂單安排貨物的分揀、包裝和裝車,確保貨物按時、完好地發(fā)出。及時反饋倉儲部門貨物庫存情況,以便合理安排補貨。
與運輸供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)貨物的運輸計劃,跟進車輛調(diào)度、運輸路線規(guī)劃等事宜,確保貨物能夠安全、高效地運輸。遇到運輸延誤、交通事故等突發(fā)情況,能夠迅速與運輸供應(yīng)商共同制定解決方案,并及時通知客戶和公司內(nèi)部相關(guān)部門。
與客戶保持良好的溝通,解答客戶關(guān)于物流運輸?shù)囊蓡枺皶r處理客戶投訴和建議。定期向客戶反饋訂單的物流進度,提升客戶滿意度。?
3.文檔管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計?。
整理和保管各類物流相關(guān)文件,如運輸合同、發(fā)票、送貨單、報關(guān)單等,確保文件的完整性和可追溯性。?
定期對物流數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如訂單量、運輸成本、運輸時效、客戶滿意度等,生成報表并提交給上級領(lǐng)導(dǎo),為公司物流決策提供數(shù)據(jù)支持。?
二、職位要求?
1.大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2.熟練使用辦公軟件,如 Excel、Word 等,能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)處理和分析。?熟具備一定的計算機基礎(chǔ)。?
3.英語4級及以上,具備良好的英語讀寫能力,能夠制作英文單據(jù)(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、英文嘜頭、報關(guān)單據(jù)、清關(guān)單據(jù))。?
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,對接財務(wù)部門做好付款臺賬登記。
5.具備較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,注重細節(jié),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。?
6.必須有出口外貿(mào)經(jīng)驗,熟悉海運出口流程,對接貨代。
三、福利待遇
1.入職繳納五險一金 2. 雙休 3. 年終獎