資料管理:負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔光伏項(xiàng)目全周期的各類資料,如設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,并進(jìn)行電子化錄入 。同時(shí),協(xié)助編制項(xiàng)目臺(tái)賬、檔案目錄,定期更新維護(hù)文檔管理系統(tǒng),確保資料完整、可追溯 。
文件流轉(zhuǎn):跟進(jìn)項(xiàng)目文件審批流程,協(xié)調(diào)各部門完成用印、蓋章、掃描及文件傳遞工作 。協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料及會(huì)議文件,如PPT、報(bào)表等,保證文件準(zhǔn)確、及時(shí)流轉(zhuǎn) 。
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):匯總項(xiàng)目進(jìn)度、成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。配合財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門核對(duì)物資清單、發(fā)票等憑證,為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持 。
溝通協(xié)作:對(duì)接工程部、勘測(cè)部、并網(wǎng)部等部門,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,促進(jìn)項(xiàng)目順利推進(jìn) 。同時(shí),處理客戶咨詢、訂單跟進(jìn)等基礎(chǔ)事務(wù),維護(hù)良好的內(nèi)外部溝通環(huán)境。