崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司員工的考勤、檔案、招聘與入職資料收集與整理工作;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)各類(lèi)報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文,做好會(huì)議的組織與安排工作,包括會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪、參觀人員、重要客戶、政府部門(mén)
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障,包括發(fā)放辦公用品、加油卡充值、打印名片、訂水、訂票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔和管理;
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)、人員從業(yè)證書(shū)新辦、延期的相關(guān)工作,并做好相應(yīng)登記臺(tái)賬。
7、進(jìn)行協(xié)助執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)工作秩序;
8、負(fù)責(zé)公司公車(chē)的管理與調(diào)度工作(保險(xiǎn)、車(chē)輛借用和歸還)
9、按照公司印鑒管理規(guī)定,保管印章,規(guī)范使用。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤、處罰通知、考核內(nèi)容匯總并交財(cái)務(wù)做賬,留底。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
要求:
1、熟悉辦公軟件,懂各種辦公和人事文件的撰寫(xiě);
2、從事建筑公司相關(guān)工作2年以上
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有人力資源專(zhuān)業(yè)、文秘專(zhuān)業(yè)
4、持有駕駛證
5、工資、福利待遇具體面議