核心職責(zé)?
1. 日程與通信管理?
統(tǒng)籌日常及周度日程，合理規(guī)劃會(huì)議、差旅、商務(wù)洽談等行程，預(yù)留緩沖時(shí)間?
處理非緊急電話、郵件及來(lái)訪，初步判斷事項(xiàng)性質(zhì)與緊急程度并匯總匯報(bào)，減少直接干擾?
負(fù)責(zé)會(huì)議前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)記錄，會(huì)后制定行動(dòng)清單并跟蹤落地?
2. 信息與文書工作?
定期整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、重要新聞、內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù)，形成信息簡(jiǎn)報(bào)?
按指示起草非核心決策類郵件、報(bào)告等文書初稿，處理常規(guī)公文流轉(zhuǎn)?
搭建并維護(hù)電子及紙質(zhì)文件管理體系，保障資料快速調(diào)取?
3. 事務(wù)協(xié)調(diào)與跟進(jìn)?
精準(zhǔn)傳達(dá)指令，建立跟蹤機(jī)制，確保事項(xiàng)閉環(huán)反饋?
授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)跨部門溝通，組織非決策性協(xié)調(diào)會(huì)議推進(jìn)事務(wù)?
全權(quán)負(fù)責(zé)差旅（機(jī)票、酒店、簽證等）及商務(wù)接待安排，保障服務(wù)專業(yè)無(wú)差錯(cuò)?
4. 特定項(xiàng)目支持?
按要求開(kāi)展特定市場(chǎng)、產(chǎn)品等專項(xiàng)調(diào)研并形成分析報(bào)告?
跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，收集報(bào)告并提醒需關(guān)注環(huán)節(jié)?
維護(hù)重要客戶及合作伙伴聯(lián)系檔案，協(xié)助完成禮節(jié)性問(wèn)候?
工作方式與匯報(bào)機(jī)制?
日清日結(jié)：每日下班前提交次日日程終版及當(dāng)日事項(xiàng)完成簡(jiǎn)報(bào)?
主動(dòng)確認(rèn)：對(duì)不明確指令當(dāng)場(chǎng)復(fù)述確認(rèn)，避免誤解?
權(quán)限清晰：明確非自主決策事項(xiàng)清單（如財(cái)務(wù)審批、核心人事決策等），超權(quán)限事務(wù)需請(qǐng)示?
保密義務(wù)：簽署保密協(xié)議，嚴(yán)守公司及個(gè)人商業(yè)秘密