崗位職責(zé):
1. 高效、精準地安排和管理總裁的日常行程,包括會議、差旅、訪客接待等,確保日程順暢有序。
2. 負責(zé)公司級會議的會前準備、會中服務(wù)及會后紀要撰寫與分發(fā);獨立負責(zé)公文的起草、審核、呈報及歸檔管理,確保文書工作的規(guī)范性與時效性。
3. 協(xié)助總裁對重點項目的執(zhí)行情況進行跟蹤,及時匯報進展;有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,促進跨部門溝通與協(xié)作,確保項目信息流暢通順。
4. 負責(zé)公司重要文件、檔案和信息的管理,嚴格執(zhí)行保密制度,妥善處理機密信息。
5. 完成總裁交辦的其他專項工作與臨時性任務(wù),具備獨立處理和解決問題的能力。
任職要求:
1. 擁有1-3年及以上高管助理、秘書或相關(guān)行政支持崗位的工作經(jīng)驗,有跨部門協(xié)作或項目跟進經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 精通Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備優(yōu)秀的文書撰寫、公文排版與數(shù)據(jù)處理能力。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的口頭與書面溝通能力,能夠作為橋梁有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
保密意識: 擁有極強的保密意識和職業(yè)操守,能謹慎處理敏感信息。
抗壓能力: 思維敏捷,能夠在快節(jié)奏、高強度的工作壓力下保持冷靜和專業(yè),工作效率高。
主動性: 工作積極主動,具備強烈的責(zé)任心和預(yù)見性,能想在前、做在前。
4. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。