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該職位主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理和銷售團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù)，包括訂單處理、供應(yīng)商與客戶溝通、數(shù)據(jù)整理及文檔管理，以確保采購(gòu)和銷售流程的順暢高效，助力公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。

主要職責(zé)

一、采購(gòu)支持職責(zé) (約50%)

1. 訂單處理：協(xié)助生成、跟蹤和管理采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)跟進(jìn)訂單狀態(tài)直至收貨。
2. 供應(yīng)商協(xié)調(diào)：與現(xiàn)有供應(yīng)商保持日常溝通，獲取產(chǎn)品信息、樣品及交貨期，維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。
3. 貨物品控：現(xiàn)場(chǎng)看貨取樣，及時(shí)將貨物品質(zhì)反饋給采購(gòu)經(jīng)理。
4. 收貨跟進(jìn)：協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行貨物接收，核對(duì)到貨數(shù)量與質(zhì)量，處理收貨差異及退貨、換貨事宜。
5. 發(fā)貨跟進(jìn)：根據(jù)銷售提交的發(fā)貨需求，協(xié)調(diào)采購(gòu)資源，按銷售要求發(fā)貨。

二、銷售支持職責(zé) (約30%)
1. 鋼廠訂單處理：接收銷售訂單，在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶訂單，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源確保訂單按時(shí)交付。
2.鋼廠訂單執(zhí)行：根據(jù)庫(kù)存及客戶需求，與物流協(xié)調(diào)，及時(shí)訂車發(fā)貨，并做到到貨跟蹤（現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)磅、取樣等）。
3. 鋼廠客戶維護(hù)：定期走訪客戶，跟蹤好下游客戶的需求、庫(kù)存情況，及時(shí)反饋給公司，以支持公司決策。
4. 銷售報(bào)告：協(xié)助收集和整理銷售數(shù)據(jù)，生成簡(jiǎn)單的銷售報(bào)表，如銷售業(yè)績(jī)、客戶排行等，供團(tuán)隊(duì)分析。

三、行政與溝通協(xié)調(diào)職責(zé) (約20%)

1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為采購(gòu)與銷售團(tuán)隊(duì)之間的橋梁，確保信息流暢傳遞，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
2. 對(duì)賬與付款協(xié)助：協(xié)助財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商進(jìn)行月度對(duì)賬，處理發(fā)票事宜；協(xié)助銷售與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。
3. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：高效完成采購(gòu)經(jīng)理或銷售主管臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。
四、公司日常銷售廣告的發(fā)布。
任職要求

· 教育背景：大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、貿(mào)易、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上采購(gòu)助理、銷售助理、跟單或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
· 技能要求：
· 熟練使用辦公軟件：精通Excel（如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）、Word、PPT等。
· 系統(tǒng)操作：有使用ERP（如SAP、金蝶、用友）、CRM或進(jìn)銷存系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 語(yǔ)言能力：良好的中文書面及口頭表達(dá)能力；基本的英文讀寫能力（如需處理外貿(mào)業(yè)務(wù)則要求更高）。
· 能力素質(zhì)：
· 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)致，有高度的責(zé)任心，能有效避免和處理細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與內(nèi)外部人員有效溝通。
· 抗壓能力：能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并在快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持效率和冷靜。
· 學(xué)習(xí)能力：積極主動(dòng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能，不斷提升業(yè)務(wù)水平。