職位描述
行政管理商務(wù)管理集團(tuán)公司上市公司政府關(guān)系管理熱帶食品產(chǎn)業(yè)
一、崗位職責(zé)：
1.商務(wù)接待：協(xié)助董事長接待重要來訪客戶、合作伙伴等。
2.董事長日程安排：合理規(guī)劃并管理董事長的日常行程，確保行程安排合理、有序，避免時間沖突，并及時更新和調(diào)整，以滿足董事長的工作需要；負(fù)責(zé)董事長的差旅安排，包括機(jī)票、酒店的預(yù)訂以及行程的詳細(xì)規(guī)劃等。
3.會議管理：負(fù)責(zé)董事長的各類會議的籌備、組織及記錄工作，確保會議資料齊全、準(zhǔn)確，會議進(jìn)程高效，并及時跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，協(xié)助董事長跟進(jìn)重要的項目或任務(wù)，確保項目按計劃推進(jìn)，按時、按質(zhì)完成。
4.公文管理：負(fù)責(zé)起草、修改、審核并整理董事長的各類文書、文件、報告、總結(jié)等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；負(fù)責(zé)董事長日常公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保公文處理的及時性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司信息的流轉(zhuǎn)暢通。
5.檔案資料管理：負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性，為公司的決策和發(fā)展提供有力的支持。
1.商務(wù)接待：協(xié)助董事長接待重要來訪客戶、合作伙伴等。
2.董事長日程安排：合理規(guī)劃并管理董事長的日常行程，確保行程安排合理、有序，避免時間沖突，并及時更新和調(diào)整，以滿足董事長的工作需要；負(fù)責(zé)董事長的差旅安排，包括機(jī)票、酒店的預(yù)訂以及行程的詳細(xì)規(guī)劃等。
3.會議管理：負(fù)責(zé)董事長的各類會議的籌備、組織及記錄工作，確保會議資料齊全、準(zhǔn)確，會議進(jìn)程高效，并及時跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，協(xié)助董事長跟進(jìn)重要的項目或任務(wù)，確保項目按計劃推進(jìn)，按時、按質(zhì)完成。
4.公文管理：負(fù)責(zé)起草、修改、審核并整理董事長的各類文書、文件、報告、總結(jié)等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；負(fù)責(zé)董事長日常公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保公文處理的及時性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司信息的流轉(zhuǎn)暢通。
5.檔案資料管理：負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性，為公司的決策和發(fā)展提供有力的支持。
6.車輛管理。
7.完成上級交辦的其他各項任務(wù)，確保工作的及時性和準(zhǔn)確性。
7.完成上級交辦的其他各項任務(wù)，確保工作的及時性和準(zhǔn)確性。
二、任職資格：
1.不定時工作制度，五官端正、身高160以上；
2.本科或以上學(xué)歷，中文、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)；
3.年齡23-30歲，2年以上行政秘書或行政助理的工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮；
4.出色的口頭和書面溝通能力，能夠與內(nèi)部職員和外部客戶進(jìn)行有效的溝通；
5.具備秘書專業(yè)知識、優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強、開拓精神和團(tuán)隊精神；
6.良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多個任務(wù)和項目，并在緊迫的時間表下保持高效率；
7.具備高度的保密性，能夠處理敏感信息并保護(hù)公司機(jī)密；
8.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
3.年齡23-30歲，2年以上行政秘書或行政助理的工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮；
4.出色的口頭和書面溝通能力，能夠與內(nèi)部職員和外部客戶進(jìn)行有效的溝通；
5.具備秘書專業(yè)知識、優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強、開拓精神和團(tuán)隊精神；
6.良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多個任務(wù)和項目，并在緊迫的時間表下保持高效率；
7.具備高度的保密性，能夠處理敏感信息并保護(hù)公司機(jī)密；
8.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
工作地點
澄邁海鵬比鄰灣
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職位發(fā)布者
馮先生/綜合管理中心總監(jiān)
今日活躍立即溝通
海南大鵬投資控股集團(tuán)有限公司大鵬集團(tuán)始創(chuàng)立于1995年，歷經(jīng)近30年的發(fā)展，業(yè)務(wù)貫穿豫瓊兩地，現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資與經(jīng)營管理、食品產(chǎn)業(yè)建設(shè)運營、建筑裝飾工程、藝術(shù)文化展覽等為一體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)?，F(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)20億元、員工200人、10余家分（子）公司，集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已形成“一體兩翼”的發(fā)展格局，打造以“房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資和經(jīng)營管理、工程裝飾、古建園林，物業(yè)管理為“一體”，構(gòu)建以科技產(chǎn)業(yè)和文化教育為“兩翼”的戰(zhàn)略與規(guī)劃。-【一體:】集河南省大鵬裝飾工程有限公司、鄭州格爾大酒店、河南大鵬置業(yè)有限公司、海南大鵬房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、海南大鵬中州國際飯店為一體，其中集團(tuán)大鵬裝飾公司，是河南省裝飾行業(yè)最早一批“雙甲”(裝飾施工一級、設(shè)計甲級)資質(zhì)企業(yè)，公司經(jīng)過多年的不懈努力先后完成了二十一項獲全國建筑裝飾工程獎的工程，三十余項獲河南省“中州杯”獎的裝飾工程。-【兩翼:】科技產(chǎn)業(yè)主要為數(shù)字經(jīng)濟(jì)食品產(chǎn)業(yè)園，涉及數(shù)字貿(mào)易、數(shù)字工廠、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字文旅（研學(xué)）四大方向;文化教育板塊目前包括:大鵬美術(shù)館、大鵬博物館。-【產(chǎn)品介紹】（一）大鵬食品產(chǎn)業(yè)園——高標(biāo)準(zhǔn)廠房定向招商，形成食品產(chǎn)業(yè)集群，打造從田間到餐桌的綠色供應(yīng)鏈，提供健康、營養(yǎng)食品，助力食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。（二）大鵬比鄰灣房地產(chǎn)項目——注重生態(tài)和人文理念，打造高品質(zhì)居住環(huán)境，營造綠色健康的生活空間，豐富社區(qū)文化。（三）大鵬裝飾——具備專業(yè)資質(zhì)，提供個性化設(shè)計方案，注重細(xì)節(jié)質(zhì)量，完成多項榮獲全國建筑裝飾工程獎和河南省“中州杯”獎的裝飾工程（四）海南大鵬中州國際飯店：提供優(yōu)質(zhì)住宿和服務(wù)體驗，引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)，打造舒適居住環(huán)境，配套高規(guī)格大型會場和溫泉，滿足賓客需求。（五）大鵬美術(shù)館：以美術(shù)館、博物館為基礎(chǔ)，提供文化藝術(shù)交流平臺，推廣傳承優(yōu)秀文化，提升公眾文化素養(yǎng)。-【人才發(fā)展理念】大鵬集團(tuán)始終秉持“以人為本”的管理理念，為員工提供廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)厚的福利待遇。我們深知人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力，因此，我們誠摯邀請有志之士加入我們的團(tuán)隊，共同書寫大鵬集團(tuán)的輝煌篇章！-大鵬集團(tuán)期待你的加入，讓我們攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來！-
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