【崗位職責(zé)】
1、來訪接待與管理:提供友好和熱情的接待服務(wù),引導(dǎo)訪客到正確的目的地或與相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接:負(fù)責(zé)接聽公司電話,提供相關(guān)信息或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給相應(yīng)的部門或人員。
3、處理郵件和快遞:接收、分發(fā)和處理公司的郵件和快遞,確保及時(shí)送達(dá)給收件人。
4、會(huì)議的安排:協(xié)助落實(shí)會(huì)場布置與會(huì)議籌備工作,并做好會(huì)后收尾工作。
5、行政與服務(wù)支持:負(fù)責(zé)用餐預(yù)定、票務(wù)預(yù)定、協(xié)議酒店的預(yù)定協(xié)調(diào)等。
6、宣傳與活動(dòng):微信公眾號(hào)推文、季度生日會(huì)組織等。
7、后勤保障與管理:做好公司行政及后勤日常事務(wù)(辦公設(shè)施、辦公用品、辦公環(huán)境與衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理等)的處理。
8、協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
【崗位要求】
1、有良好的職業(yè)形象和?質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語?表達(dá)能?強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉?政、辦公室管理相關(guān)?作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能?;
4、熟練使?辦公?動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能?,具有?度的責(zé)任?,?作積極主動(dòng);
6、善于交際,活潑開朗,?齒伶俐;
7、善于迎來送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏。