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一、職位描述：
1.人事方面
1.1. 招聘與配置
? 根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完 成人員配備。
1.2. 培訓與開發(fā)
? 針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施，提升員工的專業(yè)技 能和綜合素質。
? 組織新員工入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境和崗位要求。
1.3. 員工關系管理
? 辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續(xù)，建立人事檔案。
? 與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
2.行政方面
2.1. 日常行政事務
? 負責公司日常接待工作，接待來訪客戶及領導。
? 負責公司文件、信件、郵件的分送，以及各類文件、資料的歸檔和管理。
? 安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2.2. 辦公用品與資產(chǎn)管理
? 負責公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放，控制辦公用品成本。
? 管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。
2.3. 后勤保障
? 負責公司用車安排、員工宿舍管理等后勤保障工作。
? 維護辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證設備安全及正常運轉。
2.4. 行政制度建設與執(zhí)行
? 協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
? 組織編制行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
3.商務方面
3.1. 訂單與物流管理
? 處理合同及訂單的評審流程、發(fā)貨流程、簽回單等日常商務工作。
? 負責ERP系統(tǒng)的銷售訂單及銷售出庫單錄入，貨物跟蹤確認，確保訂單的及時交付。
3.2. 商務文件管理
? 建立與保管商務文件、檔案，確保商務信息的準確性和完整性。
二、任職要求：
1.學歷要求
? 要求大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗
? 相關經(jīng)驗：一般要求有1年及以上人事行政或商務相關工作經(jīng)驗，熟悉人事、行政和商務的基本流程和操作。
3.技能要求
? 辦公軟件操作：熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析和文檔處理能力，熟悉ERP系統(tǒng)的使用。
? 專業(yè)技能：
? 人事方面：熟悉招聘、培訓、績效管理等人力資源模塊，了解國家及地方勞動法規(guī)和政策。
? 行政方面：熟悉行政管理相關知識，包括文件管理、會議管理、辦公用品管理等。
? 商務方面：有一定的跟單經(jīng)驗，了解跟單的基本流程及操作要求。
4.綜合素質
? 溝通協(xié)調能力：能夠與不同層級的員工、管理層以及外部客戶進行有效溝通，協(xié)調各方資源，解決工作中的問題。
? 責任心與執(zhí)行力：具備高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠認真負責地完成各項工作任務，并具備較強的執(zhí)行力，能夠迅速響應并落實上級的指示和要求。
? 抗壓能力與應變能力：能夠在壓力下保持冷靜，妥善處理各種突發(fā)情況，遇到問題時能夠及時調整策略，確保工作的順利進行。
? 團隊合作精神：具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員協(xié)作完成各項工作任務，共同推動公司的發(fā)展。
? 學習能力：隨著市場環(huán)境的不斷變化和業(yè)務的快速發(fā)展，需要具備較強的學習能力，能夠不斷更新自己的知識和技能，適應新的工作要求和挑戰(zhàn)。
三、員工福利：
1.上班時間周一至8:30-18:00，周末雙休，享國家法定節(jié)假日；
2.公司購買職工五險；
3.年底有年終獎，年休假，公司團建等；