采購策略管理:
1.1 參與采購體系搭建;
1.2 參與制定采購戰(zhàn)略,并分解組織實施;
1.3 負責編制品類采購策略,并組織實施與更新;
采購訂單及交付管理:
2.1 負責接收品類采購需求,并制定采購計劃,審批后執(zhí)行;
2.2 負責滿足研發(fā)及項目物料采購需求;
2.3 依據(jù)配額管理及供方定點合理分配采購需求,下達采購訂單,簽批后執(zhí)行 ;
2.4 依據(jù)生產(chǎn)計劃與供應商確定交付計劃,跟蹤交付計劃執(zhí)行;
2.5 解決交付異常,針對交付異常及時上報;
2.6 定期排查供方庫存風險及交付風險,提前制定并實施應對措施;
2.7 采購訂單歸檔管理;
發(fā)票管理:
3.1 負責定期檢查采購發(fā)票及時到位,并做風險提示;
3.2 組織對供方對賬、發(fā)票及付款審核工作;
3.3 對于每張收到的發(fā)票,需要進行核對,確保發(fā)票上的信息與采購訂單一致。核對的內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、單價、總金額等;
3.4 發(fā)票進行歸檔,以備將來查詢和審計之用。歸檔可以按照時間、供應商或其他分類方式進行;
采購成本管理:
4.1 負責品類物料的成本管理,制定年度降本計劃并落實,實施動態(tài)管理;
4.2 負責調(diào)研市場價格,制定采購物資價格波動處理預案,降低公司經(jīng)營風險;
4.3 使用各類降本手段(招投標、成本分析、價值分析、VA/VE等),持續(xù)開展降本工作;
4.4 負責根據(jù)公司項目確定BOM價格及需求物料的價格,并在系統(tǒng)維護;
4.5 定期輸出采購降本報告。