一、崗位職責(zé)
1. 行政體系管理
- 負(fù)責(zé)公司行政制度的制定、完善與監(jiān)督執(zhí)行，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
- 優(yōu)化行政流程，提高行政工作效率和質(zhì)量，降低行政成本。
- 統(tǒng)籌管理公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品等，保障公司正常運營。
2. 后勤保障管理
- 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)保障工作，包括食堂、宿舍、車輛等管理，為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。
- 協(xié)調(diào)處理公司各類突發(fā)事件，確保公司安全穩(wěn)定運行。
- 管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點、維護和更新。
3. 人力資源輔助管理
- 協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。
- 負(fù)責(zé)員工考勤、休假、福利等管理工作。
- 組織公司文化活動，增強員工凝聚力和歸屬感。
4. 對外關(guān)系協(xié)調(diào)
- 負(fù)責(zé)公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。
- 處理公司對外接待、商務(wù)洽談等事務(wù)。
- 維護公司良好的外部形象和公共關(guān)系。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
- 具有 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗，有小規(guī)模公司行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 熟悉行政管理各項工作流程，具備豐富的行政管理實踐經(jīng)驗。
3. 能力要求
- 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊協(xié)作能力。
- 具備良好的文字表達能力和數(shù)據(jù)分析能力。
- 具備較強的解決問題能力和應(yīng)變能力。
- 具備較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。
4. 其他要求
- 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。
- 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
- 具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。