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我們正在招聘一位優(yōu)秀的行政助理，作為行政助理，您將成為公司日常運(yùn)營的中心，為高效的辦公提供重要支持。
職位責(zé)任：1：負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品申購流程；
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃，制作合同、跟蹤合同簽訂進(jìn)度、票據(jù)管理；
3、負(fù)責(zé)跟蹤交貨情況及處理交貨問題；
4、整理、登記、保管合同及各類文件，并及時(shí)進(jìn)行各類表格更新；
5、處理部門費(fèi)用報(bào)銷流程、請假、出差流程；
6、審核外來資料，并對外來資料的信息進(jìn)行登記；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理供應(yīng)商關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)，催促進(jìn)度；
8、協(xié)助上級管理人員制定和實(shí)施行政政策和流程，確保公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動及運(yùn)營有條不紊；
崗位要求： 1.：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，懂質(zhì)量體系者優(yōu)先，懂財(cái)務(wù)或者會CAD畫圖優(yōu)先考慮；
2：具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)并保持工作的準(zhǔn)確性；
3：出色的溝通和人際交往能力，能夠與各部門之間有效合作，建立良好的工作關(guān)系；
4：熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用，能夠快速處理文件等；
5：具備團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧，能夠領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，鼓勵(lì)他們達(dá)到個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的潛力；
6：做事細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心。