工作職責(zé):
一 資料收集與整理
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔酒店項(xiàng)目施工過程中的各種資料,包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、施工日志、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等。
2. 對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,便于查閱和使用。
二 文件收發(fā)與管理
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收發(fā)工作,對收到的文件進(jìn)行登記、傳閱、歸檔,確保文件及時(shí)傳遞給相關(guān)人員,并跟蹤文件的處理情況。
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的發(fā)放工作,按照規(guī)定的程序和范圍,將文件準(zhǔn)確無誤地發(fā)放給相關(guān)單位和人員,并做好發(fā)放記錄。
3. 建立文件管理制度,對文件的保管、借閱、銷毀等進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保文件的安全和保密。
三. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制
1. 負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目施工過程中的各種數(shù)據(jù),如工程量統(tǒng)計(jì)、材料用量統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)等,并進(jìn)行分析和匯總。
2. 根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表、安全報(bào)表等,及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)單位報(bào)送,為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。
四. 會(huì)議記錄與紀(jì)要整理
1. 參與項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。
2. 會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)相關(guān)人員審核后發(fā)放給參會(huì)人員和相關(guān)單位,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并做好記錄。
五. 竣工資料編制與移交
1. 在項(xiàng)目竣工階段,負(fù)責(zé)編制竣工資料,包括整理施工過程中的所有資料,按照檔案管理的要求進(jìn)行組卷、裝訂,確??⒐べY料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2. 負(fù)責(zé)將竣工資料移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位和檔案管理部門,辦理相關(guān)移交手續(xù),確??⒐べY料的順利歸檔。
任職要求:
1. 具備裝飾工程施工方資料員經(jīng)驗(yàn);
2. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;
3. 認(rèn)真負(fù)責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力
5.有資料員證優(yōu)先