崗位職責(zé)
1.行政統(tǒng)籌與制度管理
負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行行政后勤管理制度、流程及年度預(yù)算,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、會(huì)議組織及公文管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系,定期優(yōu)化資源配置與成本控制。
2.采購(gòu)與接待保障
主導(dǎo)辦公用品、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目采購(gòu)工作,建立供應(yīng)商評(píng)估體系并監(jiān)督履約;統(tǒng)籌重要商務(wù)接待活動(dòng),包括行程安排、會(huì)務(wù)保障及資源調(diào)配,維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象。
3.企業(yè)宣傳與文化推廣
策劃企業(yè)文化活動(dòng),運(yùn)營(yíng)官網(wǎng)/公眾號(hào)等宣傳平臺(tái),審核新聞稿件及領(lǐng)導(dǎo)講話材料,參與公益活動(dòng)提升企業(yè)社會(huì)影響力。
4.信息與資產(chǎn)管理
監(jiān)管信息化系統(tǒng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全周期管理(登記、清查、報(bào)廢),提高資產(chǎn)利用率。
5.安全生產(chǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防控
落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織隱患排查、應(yīng)急演練及事故處置;監(jiān)督消防、環(huán)境衛(wèi)生管理,確保服務(wù)連續(xù)性和合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
6.工會(huì)協(xié)作與員工關(guān)懷
協(xié)同工會(huì)開(kāi)展員工權(quán)益維護(hù)、福利發(fā)放及困難幫扶,組織文體活動(dòng)及職業(yè)培訓(xùn);建立員工滿意度調(diào)研機(jī)制,優(yōu)化后勤服務(wù)及工作環(huán)境。
7.其他日常管理工作。
任職條件:
(一)基本條件
1.政治立場(chǎng)堅(jiān)定,具有較高的政治素質(zhì),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針政策,堅(jiān)持國(guó)有企業(yè)的社會(huì)主義方向,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,具有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感;
2.具有履行崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)歷;熟悉相關(guān)法律法規(guī),熟悉市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)情況;
3.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)同企業(yè)文化,遵紀(jì)守法,勤勉盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,廉潔從業(yè),作風(fēng)形象和職業(yè)信譽(yù)好;
4.具有良好心理素質(zhì)和能夠正常履行職責(zé)的身體素質(zhì);
5.符合崗位履職回避的有關(guān)其他規(guī)定。
(二)崗位招聘條件
年齡40周歲及以下,學(xué)歷要求為大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)需為行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),政治面貌要求為中共黨員。
(三)任職資格要求
1.具有5年及以上國(guó)企或央企后勤管理、行政管理及相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷;
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3.優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識(shí);
4.具備高度的戰(zhàn)略思維和嚴(yán)密的邏輯思考能力,具有良好的前瞻性和高端決策能力。