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崗位職責(zé)? 一、招投標(biāo)事務(wù)支持? 流程跟進(jìn)：協(xié)助經(jīng)理完成招投標(biāo)全流程工作，包括招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、投標(biāo)文件編制（含商務(wù)標(biāo) / 技術(shù)標(biāo)整理）、資質(zhì)文件審核及歸檔；? 數(shù)據(jù)協(xié)同：與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接，收集投標(biāo)所需技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)等信息，確保投標(biāo)文件的完整性與準(zhǔn)確性；? 文檔管理：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版美化（如格式標(biāo)準(zhǔn)化、目錄生成、圖表優(yōu)化）、版本控制及電子 / 紙質(zhì)文件的分類(lèi)存檔；? 標(biāo)后跟進(jìn)：協(xié)助整理中標(biāo)項(xiàng)目的合同文件，跟進(jìn)流程審批，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源推動(dòng)項(xiàng)目落地。? 二、行政與文檔處理? 日常事務(wù)：協(xié)助經(jīng)理處理日常行政工作，如會(huì)議通知及文件傳遞；? 文檔優(yōu)化：獨(dú)立完成各類(lèi)辦公文檔（如報(bào)告、PPT、表格）的撰寫(xiě)、排版及校對(duì)，確保輸出成果符合公司規(guī)范；? 數(shù)據(jù)處理：運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、報(bào)表制作（如數(shù)據(jù)透視表分析、多表關(guān)聯(lián)查詢(xún)），協(xié)助生成可視化圖表（柱狀圖、折線(xiàn)圖等），為決策提供數(shù)據(jù)支持。? 三、綜合協(xié)調(diào)能力? 跨部門(mén)協(xié)作：對(duì)接財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)等部門(mén)，傳遞信息并推動(dòng)任務(wù)落地，確?？绮块T(mén)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；? 應(yīng)急支持：協(xié)助處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)，如突發(fā)文件加急處理、緊急數(shù)據(jù)匯總等，具備快速響應(yīng)能力。? 任職要求? 一、核心經(jīng)驗(yàn)與技能? 經(jīng)驗(yàn)要求：1 年以上投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)或 2 年以上文員 / 行政助理工作經(jīng)歷，熟悉招投標(biāo)基本流程者優(yōu)先；? 軟件技能：? 精通 Office/WPS ，擅長(zhǎng) Word 復(fù)雜文檔排版（樣式設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳、多級(jí)編號(hào)等）；? 熟練運(yùn)用 Excel 數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP+INDEX/MATCH 組合函數(shù)、IF 嵌套邏輯函數(shù)，能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)清洗與動(dòng)態(tài)報(bào)表制作；? 具備 PPT 設(shè)計(jì)能力（如版式布局、圖表美化、動(dòng)畫(huà)效果）者優(yōu)先。? 二、職業(yè)素養(yǎng)與能力? 責(zé)任心與細(xì)致度：對(duì)待文檔類(lèi)工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，能主動(dòng)核查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免低級(jí)錯(cuò)誤；? 抗壓與執(zhí)行力：適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏，能在多任務(wù)并行時(shí)合理規(guī)劃時(shí)間，確保按時(shí)交付高質(zhì)量成果；? 溝通與學(xué)習(xí)力：具備良好的書(shū)面及口頭表達(dá)能力，快速理解業(yè)務(wù)需求，主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)術(shù)語(yǔ)及公司業(yè)務(wù)知識(shí)。