崗位職責(zé):
1. 協(xié)助開展員工檔案管理工作,包括檔案的收集、整理、錄入、歸檔及保管,確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確與安全,嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)范。
2. 配合完成員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程的輔助工作,如入職資料收集與核對、試用期跟蹤記錄、調(diào)動手續(xù)辦理、離職流程協(xié)助等,保障人事手續(xù)規(guī)范有序。
3. 協(xié)助維護(hù)人事信息系統(tǒng),及時更新員工基礎(chǔ)信息,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致,為人力資源數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)支持。
4. 參與招聘輔助工作,如招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選、面試邀約與接待、面試資料整理等,助力招聘流程高效推進(jìn)。
5. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等各類人力資源相關(guān)活動,負(fù)責(zé)前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期資料整理等工作。
6. 負(fù)責(zé)人力資源部日常行政事務(wù),如辦公用品領(lǐng)用、文件打印與傳遞、部門會議紀(jì)要整理等,保障部門工作順暢運轉(zhuǎn)。
7. 完成上級交辦的其他人力資源相關(guān)臨時性工作任務(wù)。
任職資格:
1. 學(xué)歷背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在校學(xué)生(大三、大四或研二學(xué)生優(yōu)先)。
2. 實習(xí)經(jīng)驗:有相關(guān)人事實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先,了解人力資源基礎(chǔ)模塊工作內(nèi)容,熟悉人事工作基本流程者更佳。
3. 能力要求:具備良好的溝通表達(dá)能力與團(tuán)隊協(xié)作意識,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),能高效完成多任務(wù)處理。
4. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的數(shù)據(jù)整理與分析能力。
5. 其他要求:認(rèn)同公司企業(yè)文化,能保證穩(wěn)定的實習(xí)時間,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識。