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更新于 8月7日

內勤/助理/文員

7000-10000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作
崗位職責
1. 文件與檔案管理:負責公司各類文件的整理、分類、歸檔及保管,確保文件資料的完整性與可查閱性;及時更新和維護文件管理系統(tǒng),保障信息的有效存儲與快速檢索。
2. 行政事務支持:協(xié)助處理日常行政工作,如辦公用品的采購、庫存管理與分發(fā);負責辦公設備的日常維護與報修,保障辦公環(huán)境的正常運轉;協(xié)助組織公司內部會議,包括會前準備、會議記錄及會后跟進工作 。
3. 數(shù)據統(tǒng)計與分析:收集、整理和統(tǒng)計部門相關數(shù)據,如業(yè)務報表、考勤數(shù)據等,進行初步的數(shù)據處理和分析,為部門決策提供數(shù)據支持;定期制作數(shù)據報告,清晰呈現(xiàn)數(shù)據趨勢和關鍵信息。
4. 溝通協(xié)調工作:作為部門間的溝通橋梁,及時傳達信息,確保各部門之間的工作銜接順暢;協(xié)助上級領導與其他部門或外部合作伙伴進行溝通協(xié)調,跟進相關事項的進展情況。
5. 其他工作:完成上級領導交辦的其他臨時性任務,積極配合公司整體運營需求,適應工作中的變化和調整。
任職要求
1. 教育背景:2025年應屆畢業(yè)生,本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠運用Excel進行數(shù)據統(tǒng)計和圖表制作;具備良好的文字表達能力,能夠撰寫通知、報告等常見行政文檔。
3. 素質能力:工作認真負責,細心耐心,具備較強的責任心和服務意識;擁有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠積極主動地與他人合作;具備較強的學習能力和應變能力,能夠快速適應新的工作環(huán)境和任務要求 。
4. 其他:性格開朗,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,無不良記錄。

工作地點

北京海淀區(qū)華一控股大廈7層

職位發(fā)布者

郭瑋/人事經理

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