此崗位出納工作為主,人事崗位為輔,要求接觸過人事相關(guān)工作。
出納部分
一、資金收付管理
1.嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度及審批流程,辦理日?,F(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù),包括生產(chǎn)原料采購付款、產(chǎn)品銷售回款、員工薪資發(fā)放、報銷費用支付等,確保資金收付準(zhǔn)確、及時。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金盤點與銀行存款對賬工作,每日核對現(xiàn)金庫存,做到 “日清月結(jié)、賬實相符”;每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,處理未達賬項,保障資金賬賬一致。
二、賬務(wù)處理與憑證管理
1.及時、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,確保記賬憑證附件完整,賬務(wù)處理符合會計準(zhǔn)則及公司財務(wù)規(guī)定。
2.協(xié)助會計人員整理原始憑證,配合完成賬務(wù)核對、報表編制工作,提供生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的資金數(shù)據(jù)支持。
3.負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的申購、開具、保管及核銷工作,確保發(fā)票開具與銷售業(yè)務(wù)、回款情況一致,合規(guī)處理發(fā)票相關(guān)稅務(wù)事宜。
三、往來與對賬協(xié)作
1.配合生產(chǎn)、采購、銷售等部門,核對上下游往來單位的資金收付情況,及時反饋未達款項,協(xié)助催收應(yīng)收賬款、清理應(yīng)付賬款。
2.協(xié)助完成內(nèi)部審計、外部稅務(wù)稽查等工作,提供資金相關(guān)的賬務(wù)資料、憑證及說明。
四、合規(guī)與內(nèi)控執(zhí)行
1.嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)、稅收政策及公司財務(wù)管理制度,拒絕不合規(guī)、無審批的資金支付申請,防范財務(wù)風(fēng)險。
2.監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營中的資金流動異常情況,及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報,提出合理的資金管控建議。
3.參與公司財務(wù)內(nèi)控流程優(yōu)化,配合完善資金管理相關(guān)制度,提升資金使用效率。
五、其他輔助工作
- 完成財務(wù)部門交辦的其他日常事務(wù),如整理財務(wù)檔案、統(tǒng)計資金報表等。
- 配合生產(chǎn)車間、采購部、銷售部等相關(guān)部門,提供資金收付相關(guān)的咨詢與支持。
- 學(xué)習(xí)最新財務(wù)法規(guī)及稅務(wù)政策,提升自身專業(yè)技能,適應(yīng)公司發(fā)展需求。
人事專員部分
一、招聘與配置管理
招聘全流程跟進:負(fù)責(zé)候選人邀約、面試安排、錄用通知發(fā)放,協(xié)助辦理入職手續(xù),跟蹤新員工試用期表現(xiàn),降低試用期離職率。
二、員工關(guān)系維護
1.入職與離職管理:為新員工提供企業(yè)規(guī)章制度、生產(chǎn)安全規(guī)范等入職講解,協(xié)助融入團隊。
2.勞動合規(guī)管理:確保勞動合同簽訂、社會保險繳納、考勤休假等流程符合《勞動法》《勞動合同法》及地方政策要求,整理保管員工人事檔案,應(yīng)對勞動監(jiān)察檢查。
三、考勤與績效協(xié)助
1.考勤管理執(zhí)行:對接生產(chǎn)部門排班計劃,使用考勤系統(tǒng)記錄員工出勤情況,統(tǒng)計遲到、早退、加班、請假等數(shù)據(jù),每月核對考勤信息,為薪資核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2.績效流程協(xié)助:推進生產(chǎn)人員、技術(shù)人員的績效考核工作,收集績效數(shù)據(jù),整理績效結(jié)果,反饋給相關(guān)部門與員工。
四、其他人事事務(wù)
1.人事數(shù)據(jù)管理:維護員工人事信息系統(tǒng),及時更新員工崗位變動、薪資調(diào)整、獎懲等信息,定期生成人事報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.部門協(xié)作支持:配合財務(wù)部門提供考勤、社保等數(shù)據(jù),協(xié)助完成薪資核算;配合行政部門開展安全生產(chǎn)檢查、環(huán)境整理等工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。
3.政策學(xué)習(xí)與執(zhí)行:關(guān)注最新勞動法規(guī)、社保政策、人才引進政策等,及時向部門負(fù)責(zé)人反饋政策變化,協(xié)助調(diào)整公司人事管理制度,確保人事工作合規(guī)高效。
工作要求:
1.2年及以上同崗位工作經(jīng)驗。
2.財務(wù)專業(yè)統(tǒng)招本科畢業(yè)。
3.家住附近可長期工作,通勤方便。
工作地點:沈北新區(qū)太平洋工業(yè)城內(nèi)