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崗位職責(zé)：
1、商務(wù)接待：配合公司總經(jīng)理做好重要會(huì)議及商務(wù)接待安排，做好到訪接待、參觀講解、物資調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、餐飲住宿安排等工作；做好領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)接待日程安排。做好禮品采購(gòu)及管理工作；
2、職場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保潔、車(chē)輛等方面的管理，職場(chǎng)選址裝修工作；
3、車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)公司公車(chē)年審，日常使用、維修保養(yǎng)等管理工作；
4、制度建設(shè)：負(fù)責(zé)行政后勤管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定和落地；
5、公文管理：負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
6、固定資產(chǎn)及采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)公司總部、項(xiàng)目部和部分業(yè)務(wù)單元固定資產(chǎn)日常管理，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、配置、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)、維修和報(bào)廢處理；負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)商管理；
7、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)制定行政部年度費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督與管控費(fèi)用的使用；落實(shí)行政費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行；負(fù)責(zé)相關(guān)合同及行政費(fèi)用的支付和報(bào)銷(xiāo)；
8、行政后勤管理：負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店預(yù)訂及差旅費(fèi)用臺(tái)賬建立與更新；負(fù)責(zé)其他后勤事務(wù)管理工作，包括員工食堂管理、停車(chē)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理，行政資源管理，工作手機(jī)管理等。
9、公司活動(dòng)和會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司總部、項(xiàng)目部和部分業(yè)務(wù)單元內(nèi)部活動(dòng)和會(huì)議管理，包括場(chǎng)地布置、資源安排、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議簽到、會(huì)務(wù)服務(wù)；
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘或中文專(zhuān)業(yè)，26歲-35歲；
2、5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具備總助或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯清晰，擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作，熟練使用OFFICE等辦公軟件操作；
4、需具備良好的職業(yè)形象，高度的工作責(zé)任心，工作細(xì)心，主動(dòng)性強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，性格外向開(kāi)朗，有親和力。