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我們正在尋找一位細心、主動、多面手的行政綜合專員，作為公司運營的重要支持力量。您將成為連接內(nèi)部各部門與外部客戶的樞紐，確保公司行政、人事及業(yè)務支持工作的高效運轉(zhuǎn)。
主要工作職責：
1. 行政后勤管理：負責辦公室日常環(huán)境、物資采購與管理、固定資產(chǎn)登記、往來接待、會議安排等，營造高效舒適的辦公環(huán)境。
2. 人事流程協(xié)助：協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)，測算工資績效，維護員工檔案，協(xié)助進行基礎(chǔ)的員工關(guān)系溝通及考勤統(tǒng)計。
3. 招投標支持： 負責招投標信息的收集、標書文件的排版、打印、封裝及歸檔，確保投標資料的準確性與及時性。
4. 銷售后勤支持： 協(xié)助銷售團隊進行合同、訂單等資料的整理、歸檔與流轉(zhuǎn)，客戶信息的初步錄入與維護，以及銷售相關(guān)的日常事務處理。
5. 財務基礎(chǔ)工作： 協(xié)助處理日常費用報銷單的初步審核、整理與流轉(zhuǎn)，發(fā)票管理，以及與財務部門的日常對接。
職位要求：
1. 必備經(jīng)驗：
大專及以上學歷，行政、文秘、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1-3年或以上行政、人事或綜合文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公室日常工作流程。
熟悉招投標流程，有獨立或主導完成標書制作、投遞的經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2. 知識與技能：
具備基礎(chǔ)的人事和財務知識，了解勞動合同法、社保公積金政策及基本財務報銷流程。
精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，擅長文檔排版與數(shù)據(jù)處理。
具備良好的公文寫作和溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 個人素質(zhì)：
工作細致嚴謹，責任心強，有極強的條理性和多任務處理能力。
具備良好的服務意識和團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。
學習能力強，愿意接觸并掌握不同領(lǐng)域的知識。
我們將為您提供：系統(tǒng)化的崗位培訓+清晰的職業(yè)發(fā)展路徑+和諧友好的團隊+周末雙休+不定時團建
期待細心、高效的您加入我們！