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一、制度與流程管理
1、制定與優(yōu)化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產(chǎn)、會(huì)議管理等），并根據(jù)公司發(fā)展或行業(yè)要求（如建筑行業(yè)的工地考勤特殊性）動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2、監(jiān)督執(zhí)行：確保制度落地，例如檢查建筑項(xiàng)目現(xiàn)場的考勤合規(guī)性、物資采購流程是否符合成本管控要求。
二、行政事務(wù)統(tǒng)籌
1、辦公與項(xiàng)目現(xiàn)場管理：
2、總部辦公場地的日常維護(hù)（環(huán)境、設(shè)備、安全）；
3、建筑項(xiàng)目現(xiàn)場的臨時(shí)辦公區(qū)規(guī)劃（如水電、住宿、物資存放點(diǎn)搭建）及后勤支持。
4、會(huì)議與文件管理：組織公司級(jí)會(huì)議（如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、行政例會(huì)），整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行，歸檔行政文件（如資質(zhì)證書、合同）。
5、采購與物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材及工地行政物資（如安全防護(hù)用品、臨時(shí)辦公設(shè)備）的采購、入庫與發(fā)放，控制成本并確保供應(yīng)及時(shí)。
三、資產(chǎn)管理與后勤保障
1、固定資產(chǎn)管理：對(duì)辦公設(shè)備、車輛、工地臨時(shí)物資等進(jìn)行登記、調(diào)配、盤點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失（如建筑項(xiàng)目結(jié)束后回收可復(fù)用物資）。
2后勤服務(wù)協(xié)調(diào)：
（1）總部層面：食堂、保潔、安保、員工福利（體檢、節(jié)日禮品）等；
（2）建筑項(xiàng)目層面：協(xié)調(diào)工地伙食、住宿、通勤車輛，解決現(xiàn)場員工生活需求。
四、對(duì)外關(guān)系與合規(guī)事務(wù)
1、外部單位對(duì)接：
2、與政府部門溝通（如辦理建筑企業(yè)資質(zhì)年審、施工許可相關(guān)行政手續(xù)）；
3、與物業(yè)、供應(yīng)商（如辦公用品供應(yīng)商、工地臨建設(shè)施服務(wù)商）維護(hù)合作關(guān)系，處理服務(wù)糾紛或合同續(xù)簽。
4、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)把控：確保行政事務(wù)符合行業(yè)規(guī)范（如建筑行業(yè)的安全檢查標(biāo)準(zhǔn)），例如監(jiān)督工地臨時(shí)辦公區(qū)的消防、用電合規(guī)性。
五、跨部門協(xié)作與團(tuán)隊(duì)支持
1、配合其他部門：與工程部門對(duì)接項(xiàng)目現(xiàn)場行政需求（如臨時(shí)增員的后勤安排），與人力部門協(xié)作組織員工活動(dòng)（如建筑項(xiàng)目慶功會(huì)、安全培訓(xùn)）。
2、行政團(tuán)隊(duì)管理：帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作，明確崗位職責(zé)（如設(shè)專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤、總部采購），并進(jìn)行工作考核與培訓(xùn)。
六、應(yīng)急與突發(fā)事務(wù)處理
1、針對(duì)建筑行業(yè)特點(diǎn)（如項(xiàng)目分散、環(huán)境復(fù)雜），快速響應(yīng)突發(fā)需求：
2、工地臨時(shí)停電、物資短缺時(shí)，協(xié)調(diào)備用電源或緊急采購；
3、處理項(xiàng)目現(xiàn)場的行政糾紛（如與周邊居民的環(huán)境投訴）。
七、其他綜合職責(zé)
1、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)（如接待建筑行業(yè)考察團(tuán)、參與公司行政預(yù)算編制），協(xié)助推動(dòng)公司整體運(yùn)營目標(biāo)達(dá)成。一、制度與流程管理
1、制定與優(yōu)化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產(chǎn)、會(huì)議管理等），并根據(jù)公司發(fā)展或行業(yè)要求（如建筑行業(yè)的工地考勤特殊性）動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2、監(jiān)督執(zhí)行：確保制度落地，例如檢查建筑項(xiàng)目現(xiàn)場的考勤合規(guī)性、物資采購流程是否符合成本管控要求。