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一、崗位描述
綜合管理部是研究院行政、人事、財(cái)務(wù)、總務(wù)等方面工作的日常管理部門。綜合管理部部長在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合管理部的日常管理工作，并協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)北京大學(xué)本部各機(jī)關(guān)、院系，以及鄂爾多斯市委、市政府各有關(guān)部門。
二、崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)研究院日常行政管理工作，包括公文、會(huì)議、對外宣傳、接待、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資、總務(wù)的日常管理等；
2.制定部門年度工作計(jì)劃，監(jiān)督落實(shí)部門目標(biāo)責(zé)任書的具體執(zhí)行工作；
3.協(xié)助常務(wù)副院長統(tǒng)籌推動(dòng)院工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門、研究方向的工作；
4.對接北京大學(xué)異地科研機(jī)構(gòu)主管部門及科研相關(guān)院系，落實(shí)北京大學(xué)本部對于研究院的各項(xiàng)要求；
5.對接鄂爾多斯市委、市政府有關(guān)部門，協(xié)助常務(wù)副院長落實(shí)鄂爾多斯市對研究院的各項(xiàng)工作，組織綜合管理部相關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確完成市里下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
6.牽頭完成研究院制度體系建設(shè)，監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況；
7.負(fù)責(zé)研究院日常公文質(zhì)量把控，以及重要文件的起草工作；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、任職要求
1.碩士及以上學(xué)歷，能源類、管理類專業(yè)優(yōu)先；
2.具有6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有高校、科研院所工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.熟悉制度體系建設(shè)和內(nèi)控體系建設(shè)，具有一定財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
4.具備良好的公文寫作能力和語言表達(dá)能力；
5.具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識、責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)防控意識。
四、崗位待遇
1.具有市場競爭力的薪酬；
2.全額繳納五險(xiǎn)一金，繳納商業(yè)保險(xiǎn)，符合條件者享受研究院租房補(bǔ)貼；
3.完善的職工福利和生活保障，包括：員工餐廳（一日三餐）、人才公寓、自有健身房等；
4.符合鄂爾多斯市人才政策條件者可享受子女就學(xué)、配偶就業(yè)、安家補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策（鄂爾多斯市人才新政2.0具體內(nèi)容參見：（http://kjj.ordos.gov.cn/xwzx2020/qnwkj/202402/t20240221_3573928.html）；
5.良好的職業(yè)發(fā)展平臺，包括但不限于：北京大學(xué)校內(nèi)相關(guān)資源共享，國內(nèi)國際交流、培訓(xùn)機(jī)會(huì)，多元化職業(yè)發(fā)展通道。