崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)與處理,以及日常來(lái)訪客人的接待;
2. 負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志等登記接收,快遞公司賬單核對(duì);
3. 保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,茶水區(qū)物資充足,維護(hù)公司形象;
4. 負(fù)責(zé)D2棟辦公室物資采購(gòu)、發(fā)放、臺(tái)賬管理(包括但不限于行政類物資及各 部門辦公用品等);
5. 負(fù)責(zé)新員工入職禮包及名片等物資準(zhǔn)備和發(fā)放;
6. 員工加班餐統(tǒng)計(jì)及預(yù)訂,關(guān)注員工滿意度,與食堂對(duì)接并反饋和解決問(wèn)題;
7. 供應(yīng)商的日常對(duì)接,如桶裝水和直飲機(jī)、快遞公司等;
8. 負(fù)責(zé)行政部門合同及付款臺(tái)賬管理及系統(tǒng)流程發(fā)起;
9. 各類會(huì)務(wù)及員工活動(dòng)支持;
10. 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1. 身高160cm及以上,形象氣質(zhì)佳,懂禮儀,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2. 專科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、物業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先;
3. 1年以上行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),可接受優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
4. 樂(lè)觀向上,吃苦耐勞,較強(qiáng)的抗壓能力和學(xué)習(xí)能力;
5. 優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和親和力,部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通及應(yīng)變能力,良好的心理素質(zhì);
6. 能熟練運(yùn)用Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件。