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一、崗位職責(zé) 1.行政支持： ●協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，如文件整理、會議安排、行程規(guī)劃等。 ●負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)營和整潔，管理公司日常開支，處理文件及報告。 2.溝通協(xié)調(diào)： ●作為總經(jīng)理與團(tuán)隊、客戶、合作伙伴間的溝通橋梁，傳達(dá)指令并反饋意見。 ●參與會議，記錄要點，跟蹤執(zhí)行，協(xié)助處理品牌宣傳等事務(wù)。 3.項目管理： ●協(xié)助制定項目計劃，監(jiān)控進(jìn)度，協(xié)調(diào)跨部門資源。 ●定期匯報項目進(jìn)展，提出改進(jìn)建議。 4.決策支持： ●收集分析數(shù)據(jù)，提供決策支持，參與戰(zhàn)略制定。 ●處理突發(fā)事件，提供應(yīng)急方案，確保運(yùn)營順暢。 5.客戶接待與行程安排： ●接待客戶和合作伙伴，安排總經(jīng)理的行程和出差。 6.培訓(xùn)與活動組織： ●組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和活動，確保順利執(zhí)行。 7.其他事務(wù)： ●完成總經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)。 二、工作要求 1.學(xué)歷： ●本科及以上，行政管理、商務(wù)管理、信息技術(shù)類優(yōu)先。 2.經(jīng)驗： ●3年以上總經(jīng)理助理或類似崗位經(jīng)驗，有軟件信息技術(shù)背景優(yōu)先。 3.技能： ●優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備項目管理和基本財務(wù)知識。 4.素質(zhì)： ●具備良好的商務(wù)禮儀、形象氣質(zhì)、責(zé)任心和抗壓能力，能應(yīng)對突發(fā)狀況。 三、日常工作 1.日程管理：安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)會議和出差。 2.文件處理：起草、修改、審核文件和報告。 3.信息匯總：收集整理信息，定期提交報告。 4.項目跟進(jìn)：跟蹤項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源。 5.會議組織：組織會議，記錄要點并跟蹤執(zhí)行。 6.突發(fā)事件：處理突發(fā)事件，確保運(yùn)營正常。 7.客戶接待：接待客戶和合作伙伴，提供支持。