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更新于 4月27日

總經(jīng)理助理秘書

6000-10000元
  • 天津河北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市場管理商務(wù)管理英語集團公司會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂醫(yī)療設(shè)備/器械
日常事務(wù)管理:
協(xié)助高層管理者處理日常事務(wù),包括日程安排、會議組織、文件整理等。
負責高層管理者的日程規(guī)劃,確保時間高效利用。
溝通與協(xié)調(diào):
作為高層管理者與各部門之間的橋梁,確保信息傳達準確、及時。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,支持高層管理者的工作需求。
文檔與報告管理:
起草、整理和歸檔公司重要文件、合同、報告及會議紀要。
確保文件的準確性和保密性。
會議支持:
組織并安排高層會議,準備會議材料,記錄會議紀要并跟進落實。
協(xié)調(diào)跨部門會議,確保會議高效進行。
商務(wù)支持:
協(xié)助高層管理者進行商務(wù)接待、談判及客戶關(guān)系維護。
在必要時陪同高層管理者參與商務(wù)活動,提供支持。
差旅安排:
負責高層管理者的差旅安排,包括機票、酒店預訂及行程規(guī)劃。
確保差旅過程中的各項事務(wù)順利進行。
駕駛支持(如需要):
在需要時,為高層管理者提供駕駛支持,確保出行順利。
保密與合規(guī):
嚴格遵守公司保密制度,確保高層管理者的工作信息不外泄。
熟悉公司規(guī)章制度,確保工作符合合規(guī)要求。
任職要求:
個人形象:形象氣質(zhì)佳,能夠帶動公司引領(lǐng)時尚潮流。
學歷與經(jīng)驗:
本科及以上學歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有高管助理或秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。
溝通能力:
具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多方事務(wù)。
具備較強的書面表達能力,能夠起草高質(zhì)量的文檔和報告。
組織能力:
具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠高效完成多項任務(wù)。
能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜,妥善處理突發(fā)情況。
駕駛技能(如需要):
持有有效駕照,能夠熟練駕駛。
商務(wù)應(yīng)酬能力:
具備一定的商務(wù)應(yīng)酬能力,能夠在必要時代表公司參與社交活動。
個人素質(zhì):
具備高度的責任感和保密意識。
擁有健康積極的個人興趣愛好,能夠平衡工作與生活。
加分項:
熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備的使用。
具備一定的外語能力(如英語),能夠處理涉外事務(wù)。
薪酬福利:
五險一金+帶薪年假+節(jié)日福利+生日補貼+結(jié)婚關(guān)懷基金+員工家庭關(guān)懷基金+不定期國內(nèi)外游公司團建
六日雙休,上班時間:8:00-17:00
期待你的加入!

工作地點

河北區(qū)天津市子文世紀醫(yī)療科技有限公司

職位發(fā)布者

王正榮/人事經(jīng)理

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