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副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))辦公室高級(jí)專(zhuān)員/專(zhuān)員

面議
  • 東莞
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)務(wù)管理行政管理制度建設(shè)英語(yǔ)五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利高等教育機(jī)構(gòu)
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))辦公室的日常會(huì)議、接待的安排及對(duì)接;
2.負(fù)責(zé)副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))日常行程的管理,做到安排合理,及時(shí)提醒;
3.負(fù)責(zé)副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))辦公室的會(huì)務(wù)管理,如會(huì)議通知的撰寫(xiě)及下發(fā)、會(huì)議記錄、紀(jì)要等相關(guān)工作;
4.協(xié)助副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))辦公室各項(xiàng)制度的發(fā)布,做好信息的上傳下達(dá);
5.負(fù)責(zé)副校長(zhǎng)(學(xué)術(shù))辦公室的日常行政工作,如資料管理、部門(mén)預(yù)算、部門(mén)采購(gòu)等;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.Coordinate and arrange daily meetings and receptions for the Office of the Vice President (AC).
2.Manage the daily schedule of the Vice President (AC), ensuring it is well-organized and providing timely reminders.
3.Handle administrative tasks in the Office of the Vice President (AC), including drafting and distributing meeting notices, recording minutes, and preparing summaries.
4.Assist in the dissemination of policies from the Office of the Vice President (AC) and ensure effective communication of information.
5.Manage day-to-day administrative tasks in the Office of VP (AC), including document management, departmental budgeting, and procurement.
6.Complete other tasks assigned.
二、任職要求:
最低學(xué)歷要求:本科
專(zhuān)業(yè)要求:無(wú)
語(yǔ)言要求:熟練書(shū)面和口頭英語(yǔ)
其他:
1. 具有高等教育機(jī)構(gòu)背景下行政職位的經(jīng)驗(yàn)。
2. 對(duì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目管理、課程開(kāi)發(fā)和教學(xué)方法有深刻理解
3. 具領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力和組織能力
4. 能夠與教師、員工和學(xué)生協(xié)作工作的能力
對(duì)于經(jīng)驗(yàn)或資格較少的候選人,將考慮以專(zhuān)員聘任。
此崗位需要英文面試+筆試。
Educational background: Bachelor's degree
Major: No specified requirement
Language preference: Language preference:
Proficiency in written and spoken English
Others: Experience in an administrative role within an higher education institution setting.
Strong understanding of academic program administration, curriculum development, and teaching methodologies
Excellent leadership, communication, and organizational skills
Ability to work collaboratively with faculty, staff, and students
Candidates with less experience or qualifications will be considered for the Clerical Officer position
This position requires an English interview and a written test.
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工作地點(diǎn)

香港城市大學(xué)(東莞)-南門(mén)

職位發(fā)布者

駱雁容/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo香港城市大學(xué)(東莞)
香港城市大學(xué)(東莞)(簡(jiǎn)稱(chēng):港城大(東莞))是東莞市人民政府全力支持的,由香港城市大學(xué)和東莞理工學(xué)院以“大學(xué)+大學(xué)”模式共同申辦成立的一所具有獨(dú)立法人資格的合辦大學(xué)。港城大(東莞)選址粵港澳大灣區(qū)綜合性國(guó)家科學(xué)中心先行啟動(dòng)區(qū)松山湖科學(xué)城,所在區(qū)域聚集了國(guó)家級(jí)大科學(xué)裝置散裂中子源、廣東省第一批省實(shí)驗(yàn)室松山湖材料實(shí)驗(yàn)室、南方光源研究測(cè)試平臺(tái)、先進(jìn)阿秒激光等大科學(xué)裝置、新型研發(fā)機(jī)構(gòu)和高新技術(shù)企業(yè)。未來(lái),大學(xué)將成為產(chǎn)學(xué)研合作的重要樞紐。港城大(東莞)于2022年獲教育部批準(zhǔn)籌備設(shè)立,于2024年4月獲教育部批準(zhǔn)正式設(shè)立。港城大(東莞)始終緊跟粵港澳大灣區(qū)建設(shè)高水平人才高地的戰(zhàn)略部署,積極融入大灣區(qū)高等教育發(fā)展大局,計(jì)劃于2024年9月正式開(kāi)學(xué),辦學(xué)規(guī)模6,000人,涵蓋本科生及研究生。港城大(東莞)將一如既往充分利用大灣區(qū)科創(chuàng)資源優(yōu)勢(shì)及高校生態(tài)圈平臺(tái)優(yōu)勢(shì),加深區(qū)域交流合作的集群效應(yīng),為大灣區(qū)和國(guó)家提供有效的科技創(chuàng)新支撐和源源不斷的國(guó)際化人才保障。
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