董事長助理

5000-10000元

上海浦東新區(qū)
3-5年
本科
全職
招2人

職位描述

集團(tuán)公司外資企業(yè)

崗位職責(zé)

日程與事務(wù)統(tǒng)籌：統(tǒng)籌董事長日常行程、重要會(huì)議及高端商務(wù)活動(dòng)，精準(zhǔn)對接預(yù)約、銜接及提醒工作；處理文件收發(fā)歸檔、核心郵件回復(fù)及臨時(shí)事項(xiàng)，嚴(yán)守工作閉環(huán)。
會(huì)議組織與紀(jì)要：籌備董事會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等重要會(huì)議，記錄核心內(nèi)容并整理高質(zhì)量紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)及時(shí)限，跟蹤落地進(jìn)度并專項(xiàng)反饋。
文件起草與審核：協(xié)助起草戰(zhàn)略規(guī)劃、年度報(bào)告、高端商務(wù)函件等核心文稿；參與重大規(guī)章制度、合作方案的梳理與審核流轉(zhuǎn)。
高端商務(wù)對接與接待：協(xié)助對接高端客戶、合作方及政府機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)前期調(diào)研、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與后續(xù)維護(hù)；統(tǒng)籌重要賓客接待，彰顯公司品牌形象。
戰(zhàn)略落地與跨體系協(xié)調(diào)：承接戰(zhàn)略落地任務(wù)，協(xié)調(diào)各體系整合資源、推動(dòng)重大工作落地，搭建管理層與各體系溝通橋梁。
保密與后勤保障：嚴(yán)守保密準(zhǔn)則，妥善保管核心信息；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域后勤保障，妥善處理突發(fā)行政事務(wù)，提供高效支撐。
完成董事長交辦的其他臨時(shí)及專項(xiàng)工作。

任職要求

學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備4年及以上大型企業(yè)董辦、總經(jīng)辦高管助理經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理、董事會(huì)運(yùn)作流程及高端商務(wù)禮儀。
核心能力：具備頂尖文字功底，能獨(dú)立撰寫高管層級各類文稿；擁有極強(qiáng)的戰(zhàn)略思維、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及問題解決能力，可高效對接高端商務(wù)場景，推動(dòng)重大事項(xiàng)落地。
職業(yè)素養(yǎng)：具備極高的責(zé)任心、敬業(yè)精神及保密意識(shí)，原則性強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度工作壓力；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、條理清晰，擅長多任務(wù)優(yōu)先級排序，具備敏銳的洞察力。
技能要求：熟練運(yùn)用Office辦公軟件，高效完成高端匯報(bào)材料制作、數(shù)據(jù)梳理及文件排版；具備優(yōu)秀商務(wù)英語溝通能力者優(yōu)先，持有駕照并熟練駕駛者優(yōu)先。
個(gè)人特質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備高端商務(wù)接待素養(yǎng)；性格沉穩(wěn)大氣、靈活應(yīng)變，能快速適配高管工作節(jié)奏，主動(dòng)補(bǔ)位、分寸得當(dāng)。