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崗位職責(zé)
1.與采購部協(xié)作：接收工廠樣品/銅件樣品/客戶確認(rèn)樣，嚴(yán)格核對(duì)樣品的數(shù)量、款式、材質(zhì)、工藝等信息與相關(guān)單據(jù)是否一致，確保樣品準(zhǔn)確無誤入庫。對(duì)于不符合要求的樣品，及時(shí)與相關(guān)部門溝通反饋，并做好記錄。
2.與設(shè)計(jì)部協(xié)作：產(chǎn)品拍照 、打印標(biāo)簽。
3.與業(yè)務(wù)部協(xié)作：展會(huì)布展，展柜陳列，整理參展樣品，數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計(jì)。
4.與倉儲(chǔ)質(zhì)檢協(xié)作：了解樣品的質(zhì)量需求，及倉儲(chǔ)樣品調(diào)取。 5.錄入ERP系統(tǒng)：對(duì)新接收的首飾樣品進(jìn)行詳細(xì)登記，建立完善的樣品檔案，包括樣品名稱、編號(hào)、規(guī)格、來源、接收日期、存放位置等信息。將登記信息準(zhǔn)確錄入樣品管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，便于后續(xù)查詢和管理。
6.樣品存儲(chǔ)與保管
（1） 根據(jù)首飾樣品的材質(zhì)、價(jià)值、款式等特點(diǎn)，合理規(guī)劃樣品室的存儲(chǔ)空間，將樣品分類存放于專用的展示柜、抽屜或保險(xiǎn)箱中。對(duì)貴重首飾樣品采取特殊的安全保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防盜裝置等，確保樣品的安全。 （2） 定期檢查樣品室的溫濕度、防火、防盜等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，做好環(huán)境監(jiān)控記錄。保持樣品室的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)樣品進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止樣品出現(xiàn)氧化、損壞、丟失等情況。 （3）嚴(yán)格遵守樣品室的安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入樣品室。妥善保管樣品室的鑰匙和門禁卡，做好鑰匙和門禁卡的使用登記工作，確保樣品室的安全。
7.樣品取用與歸還管理
（1） 建立樣品取用登記制度，對(duì)因展示、銷售、研發(fā)、質(zhì)檢等原因需要取用樣品的部門或人員，嚴(yán)格審核其申請(qǐng)手續(xù)，確認(rèn)無誤后，辦理樣品借出手續(xù)，并記錄借出時(shí)間、借用人、用途等信息。 （2）監(jiān)督樣品的使用情況，定期提醒借用人按時(shí)歸還樣品。對(duì)歸還的樣品進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)樣品的完好性和數(shù)量準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞、丟失等情況，及時(shí)與借用人溝通，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8.樣品盤點(diǎn)與清查
（1）定期（每月、每季度、每年）對(duì)首飾樣品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)樣品的實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)與登記信息是否一致。對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的差異，及時(shí)查找原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。 （2）配合公司的審計(jì)、檢查等工作，提供準(zhǔn)確的樣品信息和相關(guān)資料，協(xié)助完成樣品清查工作。
9.樣品信息管理與溝通 ：及時(shí)更新樣品的相關(guān)信息，如樣品的銷售情況、庫存數(shù)量、損壞情況等，確保樣品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。定期對(duì)樣品信息進(jìn)行分析和整理，為公司的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等決策提供數(shù)據(jù)支持。 10.其他工作
（1）負(fù)責(zé)樣品室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購、文件資料整理等。
（2）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與首飾樣品管理相關(guān)的工作任務(wù)。
任職要求：
1. 學(xué)歷：大專及以上，物流、工商、珠寶等相關(guān)專業(yè)； 2. 經(jīng)驗(yàn)：1 - 2 年倉儲(chǔ)、樣品或珠寶行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理流程，首飾行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3. 技能：熟練使用辦公軟件及樣品管理系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)攝影和 PS 修圖技能；
4. 素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心，具備良好溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及團(tuán)隊(duì)合作能力。