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總經(jīng)理助理

5000-10000元
  • 宿遷宿城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理工程管理
崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目信息管理:
(1)收集、整理各部門項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù),定期匯總形成分析報(bào)告(日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)),確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
(2)建立項(xiàng)目檔案庫,分類歸檔關(guān)鍵文件,便于快速檢索與跟進(jìn);
2. 日常匯報(bào)與溝通:
(1)每日向總經(jīng)理提交工作簡報(bào),提煉核心信息;參與管理層會(huì)議并記錄紀(jì)要,跟蹤決議執(zhí)行情況;
(2)作為跨部門溝通橋梁,協(xié)調(diào)資源并傳達(dá)總經(jīng)理指令,確保信息對(duì)稱;
3.日程與事務(wù)管理
(1)統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排(會(huì)議、差旅、接待等),主動(dòng)提醒重要待辦事項(xiàng),規(guī)避時(shí)間沖突;
(2)處理日常行政事務(wù)(如文件簽批、郵件分類、電話接轉(zhuǎn)),優(yōu)化工作效率;
4.任務(wù)推進(jìn)與執(zhí)行
(1)分解總經(jīng)理交辦任務(wù),制定執(zhí)行計(jì)劃并跟進(jìn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題;
(2)定期反饋任務(wù)進(jìn)展,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化建議。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.三年以上高管秘書/助理經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目管理或跨部門協(xié)作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.精通PPT/Excel(數(shù)據(jù)透視、圖表制作),熟悉OA系統(tǒng)及日程管理工具(如Outlook、釘釘);
4.具備跨層級(jí)溝通技巧,能精準(zhǔn)理解需求并推動(dòng)落地;
5.擅長多線程任務(wù)處理,能適應(yīng)高壓、高強(qiáng)度工作環(huán)境;
6.形象得體,舉止職業(yè)化;具備服務(wù)意識(shí)與前瞻性思維,能預(yù)判需求并主動(dòng)響應(yīng)。
持有C1駕照,熟悉行業(yè)背景和公司業(yè)務(wù)模式者優(yōu)先。
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工作地點(diǎn)

宿遷市-宿城區(qū)-經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)杭州路8號(hào)

職位發(fā)布者

朱芳林/人事經(jīng)理

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