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崗位內(nèi)容：
1. 行政管理與體系建設(shè)：
制定、完善、監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作規(guī)范（如會(huì)議、接待、公文、印章、檔案、固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境、安全保密等）。
優(yōu)化辦公流程，提升行政管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)溝通，確保信息暢通。
2. 綜合協(xié)調(diào)與督辦：
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門、各層級(jí)之間的工作關(guān)系，促進(jìn)高效協(xié)作。
負(fù)責(zé)公司級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)與保障（包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年會(huì)、慶典、大型接待等）。
督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、會(huì)議決議及重要工作的落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)反饋進(jìn)展。
3. 文秘與會(huì)務(wù)管理：
負(fù)責(zé)公司重要公文（報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、函件、規(guī)章制度等）的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔管理。
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料等文字材料的撰寫或?qū)徍恕?br> 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織安排（通知、場(chǎng)地、設(shè)備、材料、記錄、紀(jì)要整理與分發(fā)等）。
4. 接待與外聯(lián)：
負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪客戶的接待工作（行程安排、住宿、交通、餐飲、陪同等），展現(xiàn)公司良好形象。
維護(hù)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、媒體等的公共關(guān)系。
處理外部信函、電話、咨詢等事務(wù)。
5. 后勤保障與辦公環(huán)境：
負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理（包括租賃、裝修、維護(hù)、安保、清潔、綠化等），確保安全、整潔、舒適。
統(tǒng)籌管理辦公用品、設(shè)備（IT設(shè)備、通訊設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)與盤點(diǎn)。
負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、管理與維護(hù)（如適用）。
管理員工食堂、宿舍等后勤服務(wù)（如適用）。
負(fù)責(zé)公司通訊（電話、網(wǎng)絡(luò)）系統(tǒng)的管理協(xié)調(diào)。
6. 固定資產(chǎn)與費(fèi)用管理：
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公家具、設(shè)備等）的登記、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等全生命周期管理。
編制、執(zhí)行和控制辦公室相關(guān)的行政費(fèi)用預(yù)算（辦公用品、接待、差旅、車輛、物業(yè)等），合理控制成本。
7. 法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理 (基礎(chǔ)支持)：
協(xié)助處理或?qū)庸痉▌?wù)相關(guān)的基礎(chǔ)行政事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用登記與安全管理。
負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的安全保管與保密工作。
建立應(yīng)急預(yù)案，組織或協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
8. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理 ：
負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核。
營(yíng)造積極高效、服務(wù)至上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：
完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)
任職要求：
1. 教育背景：985/211院校畢業(yè)，本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、文秘、企業(yè)管理、人力資源管理、法學(xué)等專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政、綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上中大型企業(yè)或機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)人/主管經(jīng)驗(yàn)，或具有全面負(fù)責(zé)辦公室工作的能力證明。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
具備身后的文字功底，能獨(dú)立撰寫、審核各類重要公文，確保規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效。
熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及HRIS系統(tǒng)。
具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，能運(yùn)用數(shù)據(jù)支持決策。
熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系、流程與制度。
了解與辦公室工作相關(guān)的勞動(dòng)法、合同法公司法、檔案法、保密法等基本法律法規(guī)。
4. 核心能力與素質(zhì)：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的口頭和書面表達(dá)能力，擅長(zhǎng)撰寫專業(yè)報(bào)告與業(yè)務(wù)文件，能有效影響和協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
優(yōu)秀的解決問(wèn)題與決策能力： 能獨(dú)立、高效地處理復(fù)雜人事問(wèn)題并做出合理決策。
具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，能妥善處理內(nèi)外部各類公共關(guān)系。
強(qiáng)大的抗壓能力與多任務(wù)管理能力： 能在高壓、快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作，精準(zhǔn)判斷并優(yōu)先處理關(guān)鍵任務(wù)。
高度責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、原則性與保密意識(shí)： 恪守職業(yè)道德，能妥善處理敏感信息。
良好的同理心與人際敏感性： 善于傾聽(tīng)和理解員工需求，建立信任關(guān)系。
積極主動(dòng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
證書（優(yōu)先）： 持有國(guó)家相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。