可兼職
主要職責(zé)
1. 日常行政支持:負責(zé)前臺接待、訪客登記與引導(dǎo),接聽及轉(zhuǎn)接總機電話。協(xié)助管理辦公環(huán)境,包括綠植維護、整潔監(jiān)督等。負責(zé)公司內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、掃描、裝訂及分發(fā)。協(xié)助安排會議,包括會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議用品準備及會后整理。
2. 文書與檔案工作:協(xié)助進行各類行政文檔、資料的整理、歸檔與電子化錄入。協(xié)助起草、校對簡單的行政通知、備忘錄等文書。
3. 溝通與協(xié)調(diào):協(xié)助部門內(nèi)部及跨部門的日常溝通與信息傳遞。支持員工活動、團隊建設(shè)等后勤籌備工作。
4. 上級交辦的其他事務(wù):完成導(dǎo)師或部門負責(zé)人安排的其他輔助性行政工作。
任職要求
1. 能力素質(zhì):具備良好的溝通表達能力和服務(wù)意識。工作細致認真,責(zé)任心強,有較強的學(xué)習(xí)能力和主動性。能夠熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文書處理能力。
2. 個人特質(zhì):樂觀開朗,具有團隊合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
加分項
有學(xué)生會、社團或相關(guān)行政助理實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
具備基礎(chǔ)的平面設(shè)計(如Canva、PS)或視頻剪輯能力。
英語或其他小語種能力良好。
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