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崗位職責：負責公司各類檔案（包括但不限于技術圖紙、工藝文件、生產質量記錄、人事行政檔案、合同及客戶資料、設備檔案）的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用與銷毀全生命周期管理，確保檔案的完整性、準確性、安全性和有效性，為公司的生產、經營、研發(fā)和管理活動提供及時可靠的檔案信息支持。
1、檔案收集與整理：負責接收各部門移交的各類文件材料，并進行核對、清點、登記；遵循《檔案分類大綱》和《檔案整理規(guī)范》，對檔案進行科學分類、立卷、編號、編目、裝訂、上架，實現(xiàn)有序管理。
2、檔案保管與保護：負責檔案庫房的日常管理，落實“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防光、防污染）措施，定期檢查溫濕度；負責實體檔案的存放、維護和修復工作；推進檔案數(shù)字化工作，對電子檔案進行備份與管理，確保數(shù)據(jù)安全。
3、檔案利用與服務：辦理公司內部員工的檔案查閱、借閱、復制申請，做好登記和催還工作；快速準確地響應生產、技術、質量等部門的調檔需求，提供高效服務。
4、制度與系統(tǒng)建設：協(xié)助制定和完善公司檔案管理的各項規(guī)章制度、流程和標準；熟悉并操作公司使用的檔案管理系統(tǒng)或ERP/PDM中的相關模塊。
任職要求：
1、學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，檔案學、信息資源管理、圖書情報、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。檔案管理員證優(yōu)先考慮。
2、 工作經驗：擁有3年及以上制造業(yè)檔案管理相關工作經驗。
3、 專業(yè)知識：熟悉檔案管理流程、原則和方法；了解《中華人民共和國檔案法》及相關行業(yè)標準；具備制造業(yè)技術文件（如圖紙、工藝文件）的基礎知識，能看懂基本圖號、術語者優(yōu)先。
4、 技能能力：熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計；具備良好的文字表達和溝通協(xié)調能力，工作細致、有條理、責任心強；具備良好的保密意識和安全意識。
優(yōu)先考慮條件：有參與過檔案數(shù)字化項目實施經驗者優(yōu)先；熟悉使用ERP（企業(yè)資源計劃）或專用檔案管理軟件者優(yōu)先；熟悉ISO9001質量管理體系、IATF16949等體系對文件管理要求者優(yōu)先。