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一.制度管理
1.制定制度年度修訂計劃并組織實施；
2.實時做好制度的匯編工作，并動態(tài)維護制度清單。
二.行政接待與會務管理
1.計劃并組織實施行政接待，并講解智慧能源展廳；
2.做好公司層面會議的會務支持；
3根據領導要求準備接待所用禮品、采買水果等物資；
4.匯總并核銷、結轉接待客戶所用住宿，用餐費用；
5檢查接待室物品及擺放情況、設備運行情況，發(fā)現問題及時報修。
三.工商管理
1.根據會議決議或領導指示辦理企業(yè)設立、工商變更或注銷等；
2.每年6月30日前填報各公司企業(yè)年報信息。
四.檔案管理
1.收集、鑒定、登記、整理、歸檔各類檔案資料，建立建全《存檔目錄》并定期與實物核對；
2.收集、整理、掃描影印各類電子材料，建立電子化檔案科目；
3.統籌公司年度歸檔工作，辦理檔案查閱、借閱和復印等手續(xù)；
4.做好防潮、防霉、防火和防蟲等檔案安全工作。
五.印章管理
1.公司公章、法人章和合同章等印鑒的刻制、報廢、存檔、保管，并辦理登記、移交手續(xù)；
2.審核用印/借印流程，監(jiān)督合理用印并收集借出印鑒。
六.公文處理
1.接收、登記、傳遞與存檔外來文件；
2.傳閱、整理內部文件。
七.時效管理
1.動態(tài)維護新增員工時效報表；
2.每周核查時效提交情況并發(fā)布工作時效考核信息；
3.核查各部門考勤，對考勤異常進行公示及考核。
八.采購及物資管理
1.負責統計、采購辦公用品、勞保用品、工作服、員工福利、禮品等物資；
2.負責采購物資的保管和領用，做好出入庫登記。