崗位內容:
1. 制度管理:負責行政管理制度體系的搭建,編寫公司管理規(guī)定、及時修改與公司運營不相符的規(guī)章制度,保證制度的高度落實,保障制度管理方向的良性發(fā)展;
2. 對外業(yè)務:負責辦理公司各項手續(xù);
3. 接待管理:負責處理接機、交通、住宿、餐飲等一系列服務。保持企業(yè)對外良好形象,并達成預期接待效果。
4. 會議管理:外部/內部相關會議通知、組織、會場布置、會議紀要整理等;
5. 后勤管理:食堂、員工宿舍、室內外衛(wèi)生、辦公用品、企業(yè)文化的宣傳及配合其他部門完成相關工作,負責公司行政管理和后勤保障的有效運行;
6. 差旅管理:預訂機票、火車票、酒店及出差費用控制;
7. 車輛管理:車輛的使用、維修維護、加油及處理車輛交通事故等一切與車輛相關工作;
8. 資產(chǎn)管理:配合財務部,做好相關資產(chǎn)管理工作;
9. 公共關系:維護和改善企業(yè)公共關系,包括建立和維護內部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社會、新聞等外部公共關系。
10. 負責公司各項評定認證;
任職要求:
1. 本科以上學歷,5年以上同崗位工作經(jīng)驗。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強的團隊合作精神。
3. 具備較強的組織協(xié)調能力和執(zhí)行力,能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件。
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。