一、崗位職責(zé)
1. 采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行
- 根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格和交貨時(shí)間。
- 接收并審核各部門采購(gòu)申請(qǐng),確保需求合理性。
- 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程,選擇最優(yōu)供應(yīng)商并下達(dá)采購(gòu)訂單。
- 跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)交貨,處理延遲或異常情況。
2. 供應(yīng)商管理
- 開(kāi)發(fā)、篩選和評(píng)估供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商名錄。
- 進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核(生產(chǎn)能力、信譽(yù)、合規(guī)性等)。
- 定期考核供應(yīng)商績(jī)效(質(zhì)量、交期、服務(wù)等),優(yōu)化供應(yīng)商庫(kù)。
- 維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,處理合作糾紛(如質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等)。
3. 成本控制與價(jià)格談判
- 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析價(jià)格趨勢(shì),優(yōu)化采購(gòu)成本。
- 通過(guò)批量采購(gòu)、賬期談判、國(guó)產(chǎn)化替代等方式降低成本。
- 定期分析采購(gòu)支出,提出降本增效方案。
4. 合同與風(fēng)險(xiǎn)管理
- 起草、審核采購(gòu)合同,明確交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。
- 識(shí)別供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)中斷、原材料漲價(jià)),制定備選方案。
- 處理合同糾紛,必要時(shí)啟動(dòng)法律程序。
5. 數(shù)據(jù)管理與流程優(yōu)化
- 維護(hù)ERP系統(tǒng)采購(gòu)數(shù)據(jù),確保訂單、庫(kù)存等信息準(zhǔn)確。
- 編制采購(gòu)報(bào)表(支出分析、供應(yīng)商績(jī)效等),支持管理層決策。
- 推動(dòng)采購(gòu)流程數(shù)字化(如電子招標(biāo)、自動(dòng)化對(duì)賬),提升效率。
6. 跨部門協(xié)作
- 與財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等部門協(xié)作,確保采購(gòu)流程順暢。
- 處理緊急采購(gòu)需求,協(xié)調(diào)快速響應(yīng)。
二、核心能力要求
- 專業(yè)技能:熟悉采購(gòu)流程、供應(yīng)鏈管理、合同法。
- 工具應(yīng)用:熟練使用ERP(如SAP、Oracle)、Excel數(shù)據(jù)分析。
- 軟技能:談判能力、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。