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一、崗位名稱
綜合辦公室（黨委辦公室）行政文秘崗
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件材料工作。按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類決議、決定、通知、公告、通告、通報(bào)、意見、請示、批復(fù)、報(bào)告、函、議案、紀(jì)要、總結(jié)等文件。
2.負(fù)責(zé)會務(wù)工作。組織召開黨委會、總辦會、專題會等各類會議，整理會議通知、議題、記錄、紀(jì)要等資料并做好存檔。負(fù)責(zé)組織半年工作會、年度工作會、重要專項(xiàng)會等重要會議。
3.負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳工作。負(fù)責(zé)審核子公司報(bào)送OA的新聞稿件；收集、整理、起草公司重要新聞信息發(fā)布公司網(wǎng)站、公眾號；策劃企業(yè)形象、品牌宣傳、重要節(jié)日等宣傳內(nèi)容，及時在微信、微博公眾號發(fā)布；策劃公司重大經(jīng)營、先進(jìn)典型、品牌宣傳等重要內(nèi)容，在相關(guān)社會媒體報(bào)道。負(fù)責(zé)公司重要活動、會議有關(guān)的拍照、記錄工作，并做好資料存檔。
4.協(xié)助完善部門制度體系。協(xié)助制定和完善行政綜合管理相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的登記和變更工作。
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)督辦工作。負(fù)責(zé)督辦公司重要會議決議事項(xiàng)，督辦檢查領(lǐng)導(dǎo)指示批示和重要工作貫徹落實(shí)情況，督辦各部門的月度重點(diǎn)工作完成情況；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研或出差行程安排，做好行程計(jì)劃、溝通聯(lián)系、資料準(zhǔn)備、出差申請、費(fèi)用報(bào)銷等工作。
6.負(fù)責(zé)各類接待工作。政府部門、上級單位、兄弟單位、客戶及或作伙伴來訪時，根據(jù)實(shí)際情況做好前期溝通、各方協(xié)調(diào)、行程計(jì)劃、議程安排、會務(wù)組織、宣傳報(bào)道、食宿交通等工作。
7.負(fù)責(zé)各類迎檢工作。在上級單位開展巡察、巡視、審計(jì)、專項(xiàng)檢查、日常檢查時，負(fù)責(zé)整理本部門相關(guān)的文件材料和佐證資料。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
三、任職資格
1.專業(yè)學(xué)歷：文秘、新聞、中文、行政管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：25-35歲，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.基本素養(yǎng)：文字功底比較扎實(shí)，熟悉行政管理和公文寫作知識；熟悉行政管理、公文格式和流轉(zhuǎn)；熟練使用office辦公軟件、檔案管理軟件及電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備。
4.核心能力：性格穩(wěn)重、認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，抗壓能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具備較強(qiáng)的綜合管理、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力；具有強(qiáng)烈的保密意識，較強(qiáng)的領(lǐng)會表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。
四、工作條件
1.工作地點(diǎn)：湖北省武漢市
2.工作環(huán)境：辦公室
3.工作時間：工作時間不規(guī)律，不定期加班或出差
五、薪資區(qū)間
8-12萬元/年