職位描述
接待事務后勤管理固定資產(chǎn)管理
一、崗位職責
1.日常行政事務：
負責部門考勤制作、資料的整理、歸檔及保管，確保資料完整、可追溯。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記及發(fā)放。
安排會議、接待來訪人員，做好會議記錄并跟進落實會議決議。
2.文書處理：
起草、校對和發(fā)布公司通知、公告、報告等文件。
負責部門內部及跨部門文件的傳遞、登記與督辦。
3.后勤支持：
協(xié)調辦公環(huán)境維護，如設備報修、保潔管理等。
協(xié)助組織公司活動（如年會、團建、培訓等）。
4.數(shù)據(jù)與信息管理：
統(tǒng)計行政相關數(shù)據(jù)（如辦公費用、會議記錄等），定期提交分析報告。
維護公司通訊錄、員工信息等基礎數(shù)據(jù)庫。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記及發(fā)放。
安排會議、接待來訪人員，做好會議記錄并跟進落實會議決議。
2.文書處理：
起草、校對和發(fā)布公司通知、公告、報告等文件。
負責部門內部及跨部門文件的傳遞、登記與督辦。
3.后勤支持：
協(xié)調辦公環(huán)境維護，如設備報修、保潔管理等。
協(xié)助組織公司活動（如年會、團建、培訓等）。
4.數(shù)據(jù)與信息管理：
統(tǒng)計行政相關數(shù)據(jù)（如辦公費用、會議記錄等），定期提交分析報告。
維護公司通訊錄、員工信息等基礎數(shù)據(jù)庫。
負責日常費用支付。
5.領導安排的其他工作。
5.領導安排的其他工作。
二、任職要求
1、本科以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政、文秘或相關崗位工作經(jīng)驗。
工作地點
哈爾濱道里區(qū)群力街道
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職位發(fā)布者
王女士/HR
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青達低碳綠氫產(chǎn)業(yè)技術研究院(青島)有限公司山大達能低碳綠氫產(chǎn)業(yè)技術研究院（青達低碳綠氫產(chǎn)業(yè)技術研究院）是由青島西海岸新區(qū)管委會、山東大學、青島達能環(huán)保設備股份有限公司三方共同發(fā)起，在西海岸新區(qū)共建且重點培育的專業(yè)氫能研究機構。研究院重點圍繞低碳綠氫產(chǎn)業(yè)技術、裝備研發(fā)和科技成果轉化，打造“4中心+1基地”模式，包括低碳綠氫技術與裝備研發(fā)中心、技術與裝備試驗中心、技術與裝備科技成果孵化中心、產(chǎn)業(yè)成果展示交流中心、人才引進和培養(yǎng)基地。研究院技術負責團隊來自山東大學，并柔性引進包括北京低碳能源研究所、718所、中科院稀土院、Enapter、Ceres Power、Mcphy、哈爾濱工業(yè)大學、大連化物所、四川大學、內蒙古科技大學等技術團隊。山大達能低碳綠氫產(chǎn)業(yè)技術研究院致力于打造新能源、氫能技術開發(fā)、成果轉化、產(chǎn)業(yè)落地等于一體的專業(yè)團隊，助推西海岸新區(qū)新能源產(chǎn)業(yè)高質量發(fā)展。
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