一、崗位內(nèi)容?
1.資料編制與整理:負(fù)責(zé)裝飾裝修工程項(xiàng)目從開工到竣工全過程的技術(shù)資料、管理資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等的編制、收集、整理、歸檔工作。嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)及公司相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等。?
2.資料審核與報(bào)送:對(duì)收集到的各類資料進(jìn)行仔細(xì)審核,檢查資料的填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通解決。按照工程進(jìn)度和相關(guān)要求,及時(shí)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等報(bào)送各類資料,確保資料報(bào)送的及時(shí)性和有效性。
3.資料臺(tái)賬管理:建立健全資料管理臺(tái)賬,對(duì)資料的收發(fā)、借閱、復(fù)印等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,防止資料的丟失、損壞或積壓。?
4.溝通協(xié)調(diào)工作:與工程項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、施工班組、材料供應(yīng)商等相關(guān)方保持密切溝通,及時(shí)獲取所需資料,協(xié)調(diào)解決資料編制和管理過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí),配合公司內(nèi)部各部門的資料查詢和使用需求,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的資料支持。
5.竣工資料歸檔:工程竣工后,負(fù)責(zé)對(duì)全套竣工資料進(jìn)行整理、裝訂和歸檔,確??⒐べY料符合歸檔要求,為工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算及后續(xù)維護(hù)提供可靠的資料依據(jù)。?
6.項(xiàng)目部管理人員及工人考勤整理及上報(bào)。
二、任職要求?
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程、裝飾裝修、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備一定的裝飾裝修工程專業(yè)知識(shí),了解裝飾裝修工程施工流程和技術(shù)規(guī)范。?
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有 1-3 年以上裝飾裝修工程資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉資料編制、整理、歸檔的全過程,能夠獨(dú)立完成工程項(xiàng)目的資料管理工作。?
3.技能要求:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)和工程資料管理軟件的使用,具備良好的文字表達(dá)能力和資料整理能力。?
4.素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠積極主動(dòng)地與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)作。?
5.關(guān)鍵要求:能接受外派工作,服從公司關(guān)于工作地點(diǎn)的安排?。?!