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【主要職責(zé)】
1、職責(zé)和方法
· 負(fù)責(zé)管理酒店的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部。
· 確保賬簿、記錄和賬目均得到準(zhǔn)確記錄和保管，并公允地反映酒店的交易和資產(chǎn)管理。
· 制定并維護(hù)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理體系，以充分確保所有交易均按照酒店管理層的一般和特定授權(quán)簽署并符合普遍公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則和特定的國(guó)家規(guī)定。
· 任何酒店內(nèi)部或外部財(cái)務(wù)報(bào)告在正式發(fā)布之前，檢查和確認(rèn)該等內(nèi)部或外部財(cái)務(wù)報(bào)告。
· 負(fù)責(zé)酒店年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的編制。
2、行政管理職責(zé)
· 確保酒店持有必需的所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)。
· 確保酒店持有《管理合同》中規(guī)定的適當(dāng)保險(xiǎn)項(xiàng)目。
· 檢查所有擬訂協(xié)議的定價(jià)和條款，以確保隨時(shí)都首先考慮到酒店的利益，并使酒店的利益得到保障。
· 協(xié)助其他運(yùn)營(yíng)部門(mén)制訂、執(zhí)行和改進(jìn)的內(nèi)部控制政策。
· 維持與第三方的緊密聯(lián)系，第三方包括控股公司、公共審計(jì)師、外部審計(jì)師、當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)以及集團(tuán)區(qū)域總部。
3、技術(shù)職責(zé)
· 監(jiān)督和確保酒店的所有會(huì)計(jì)職能順暢執(zhí)行，尤其是：及時(shí)編制、公布準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)月報(bào)表和其它相關(guān)報(bào)告；每月完全核對(duì)一次所有資產(chǎn)負(fù)債表賬目，若有差異，立即確認(rèn)并糾正。
· 監(jiān)督和確保應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和收銀職能的順暢執(zhí)行，尤其是：所有應(yīng)收賬款余額均為真實(shí)的，采取適當(dāng)行動(dòng)收取逾期款項(xiàng)。
· 定期組織有總經(jīng)理和所有相關(guān)部門(mén)主管參與的信用會(huì)議，并于會(huì)議上分析所有應(yīng)收賬款余額。
· 監(jiān)督應(yīng)收賬款明細(xì)分類(lèi)賬的維護(hù)，創(chuàng)設(shè)新的應(yīng)收賬款代碼或更新信用額度。
· 酒店所有現(xiàn)金和銀行資產(chǎn)的安全保護(hù)：確認(rèn)所有每月銀行和信用卡對(duì)賬，以確保所有每日現(xiàn)金和支票收入均妥為核實(shí)，并于每日悉數(shù)存入銀行。
· 監(jiān)督、確保整個(gè)成本控制職能的順暢執(zhí)行，尤其是：酒店所有庫(kù)存的賬單記錄和實(shí)際相符，所有差異之處均得到證實(shí)和糾正。
· 嚴(yán)格遵守所有管理程序和政策。
· 監(jiān)督和確保采購(gòu)職能的順暢執(zhí)行，尤其是貨物和服務(wù)的所有采購(gòu)均按照酒店的政策和程序進(jìn)行。
· 監(jiān)督和確保全部工資和一般行政職能的順暢執(zhí)行，尤其是：
- 工資計(jì)算和支付的準(zhǔn)確性；
- 嚴(yán)格遵守國(guó)家稅法（準(zhǔn)備和備案所有稅務(wù)事項(xiàng)）。
· 聯(lián)系顧問(wèn)和當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)，監(jiān)督與酒店有關(guān)的所有法律和稅務(wù)事項(xiàng)。
4、員工與文化責(zé)任
· 確保提供該部門(mén)所有職員必需的內(nèi)部/外部培訓(xùn)，使職員能夠在正式員工不在時(shí)暫時(shí)頂替另一職位。
· 激勵(lì)該部門(mén)的所有員工，并鼓勵(lì)他們維持其工作表現(xiàn)。
【知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)】
· 在國(guó)際品牌酒店擁有至少5年相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)；
· 英語(yǔ)和中文讀寫(xiě)流利；
· 良好的人際關(guān)系和溝通技巧；
· 領(lǐng)導(dǎo)技能和責(zé)任范圍內(nèi)所有任務(wù)的知識(shí)。