一、工作內(nèi)容:
1、來訪管理:負(fù)責(zé)公司所有來訪人員(客戶、合作伙伴、政府人員等)的登記、引導(dǎo),安排接待區(qū)域,及時(shí)通知相關(guān)對(duì)接人;對(duì)重要訪客,提前協(xié)調(diào)接待流程(如陪同參觀、介紹公司情況等);
2、活動(dòng)保障:協(xié)助籌備總經(jīng)理參與的會(huì)議或活動(dòng),包括預(yù)訂會(huì)議室、布置會(huì)場(chǎng)(調(diào)試設(shè)備、擺放資料、準(zhǔn)備茶水等),確保會(huì)議按時(shí)順利進(jìn)行;會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)、回收資料;
3、后勤安排:為總經(jīng)理的重要訪客或公司大型接待活動(dòng),提前安排交通、住宿、餐飲等事宜,確認(rèn)細(xì)節(jié)并跟進(jìn)落實(shí),保障接待體驗(yàn);
4、協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見、出差等日程的協(xié)調(diào)與提醒,避免時(shí)間沖突;提前整理日程相關(guān)資料,供總經(jīng)理參考;
5、出差安排:為總經(jīng)理的商務(wù)出差預(yù)訂交通(機(jī)票、高鐵票)、住宿,準(zhǔn)備出差所需資料(行程單、會(huì)議材料等),跟進(jìn)出差期間的行程銜接。
6、信息篩選與匯報(bào):匯總各部門上報(bào)的重要信息,篩選關(guān)鍵內(nèi)容整理成簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)事務(wù),確保高效執(zhí)行。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。
二、工作要求:
1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1-3年企業(yè)管理或行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待、高管協(xié)助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的商務(wù)禮儀,溝通表達(dá)流暢,應(yīng)變能力強(qiáng),能妥善處理接待中的突發(fā)情況;
4、熟練使用Office辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)更佳;
5、形象得體,具備服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)彈性工作(如臨時(shí)接待或新媒體緊急內(nèi)容發(fā)布);細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),同時(shí)具備一定的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作地點(diǎn):江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園78號(hào)