獵頭公司綜合文員（賬務(wù)四流合一 + 招聘支持）崗位職責(zé)
崗位核心：聚焦公司賬務(wù)合同流、資金流、發(fā)票流、服務(wù)流四流合一的合規(guī)整合與落地，同時協(xié)助公司獵頭崗位的全流程招聘輔助工作，兼顧基礎(chǔ)行政事務(wù)，保障財務(wù)賬務(wù)合規(guī)及招聘業(yè)務(wù)高效推進(jìn)。
一、賬務(wù)四流合一整合與財務(wù)基礎(chǔ)工作
負(fù)責(zé)公司獵頭服務(wù)業(yè)務(wù)的四流資料收集、整理、核對與歸檔，確保合同流（服務(wù)合同）、資金流（回款 / 付款憑證）、發(fā)票流（開票 / 收票信息）、服務(wù)流（獵頭服務(wù)交付憑證：候選人推薦記錄、面試安排、入職確認(rèn)單等） 信息一致、鏈條完整，符合稅務(wù)及公司財務(wù)合規(guī)要求。
協(xié)助對接財務(wù)人員，整理四流匹配資料，提供開票所需的業(yè)務(wù)信息（如客戶名稱、服務(wù)金額、服務(wù)內(nèi)容），跟進(jìn)發(fā)票開具、寄送及簽收記錄，確保發(fā)票流與合同、服務(wù)內(nèi)容匹配。
登記公司賬務(wù)相關(guān)臺賬（如服務(wù)費回款臺賬、開票臺賬、服務(wù)交付臺賬），及時更新資金到賬、發(fā)票開具、服務(wù)完成狀態(tài)，定期核對臺賬與實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)差異及時反饋并協(xié)調(diào)解決。
整理四流合一相關(guān)憑證（合同、銀行流水、發(fā)票、服務(wù)交付資料），按財務(wù)要求分類裝訂、歸檔，保證資料可追溯，配合稅務(wù)核查、財務(wù)審計等工作。
協(xié)助完成公司日常費用報銷的基礎(chǔ)審核（如票據(jù)真實性、粘貼規(guī)范性），配合財務(wù)完成月度、季度賬務(wù)基礎(chǔ)資料匯總。
二、獵頭崗位招聘輔助工作
協(xié)助公司獵頭顧問完成公司內(nèi)部崗位 / 獵頭合作崗位的發(fā)布與維護(hù)，覆蓋主流招聘平臺（BOSS 直聘、智聯(lián)招聘、前程無憂等），根據(jù)崗位需求優(yōu)化招聘文案。
負(fù)責(zé)簡歷的初步篩選與分類，根據(jù)崗位任職要求（如學(xué)歷、工作經(jīng)驗、行業(yè)背景）篩選匹配簡歷，標(biāo)注核心信息后推送給對應(yīng)獵頭顧問。
承擔(dān)候選人初步溝通工作，電話 / 微信確認(rèn)候選人求職意向、薪資期望、到崗時間、求職匹配度等信息，記錄溝通結(jié)果并反饋給顧問，同步完成候選人信息登記。
負(fù)責(zé)招聘全流程的事務(wù)性對接：安排候選人面試（電話 / 微信邀約，確認(rèn)面試時間、地點、方式，發(fā)送面試提醒）、接待現(xiàn)場面試候選人、整理面試記錄，跟進(jìn)面試結(jié)果并及時同步給候選人和顧問。
統(tǒng)計招聘相關(guān)數(shù)據(jù)（如簡歷下載量、初篩通過量、邀約到面率、面試通過率等），按周 / 月制作招聘數(shù)據(jù)報表，為公司招聘工作優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
維護(hù)候選人資源庫，及時更新候選人狀態(tài)（已面試、已錄用、暫不考慮等），做好候選人資料的保密與歸檔工作。
三、日常行政與綜合協(xié)作
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、招聘資料、賬務(wù)資料的分類歸檔與管理，保證資料存放有序、調(diào)取便捷。
協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)，如辦公用品采購與管理、考勤統(tǒng)計、會議室安排、快遞收發(fā)等。
配合財務(wù)部門、招聘團(tuán)隊完成其他臨時性工作，及時響應(yīng)各部門的基礎(chǔ)協(xié)作需求，保障公司日常運(yùn)營順暢。
嚴(yán)格遵守公司財務(wù)保密制度、招聘資料保密制度，確保賬務(wù)信息、候選人信息不外泄。
四、基礎(chǔ)工作要求
及時完成賬務(wù)四流資料的整合與核對，做到賬實相符、資料完整，無遺漏、無錯配；
招聘輔助工作高效響應(yīng)，簡歷篩選、候選人溝通、面試安排及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確；
所有工作資料按要求歸檔，做到可追溯、可核查，配合各類核查與審計工作。