任職要求:
1、提醒董事長的日常工作日程安排,公司例會(huì)及各類高層會(huì)議的組織,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時(shí)向董事長反饋情況;
2、根據(jù)董事長及總經(jīng)辦主任的指示撰寫各類書面材料(包括:重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、匯報(bào)材料整理以及重要宣傳報(bào)道材料等),并分類保管及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作,包括編制企業(yè)文化手冊(cè)、集團(tuán)簡報(bào)、微信公眾號(hào)以及企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營維護(hù)等),并與外界媒體的關(guān)系維護(hù),協(xié)助推送新聞報(bào)道稿件;
4、陪同董事長參加各種重要的商務(wù)會(huì)議,并做好會(huì)談備忘錄、會(huì)議紀(jì)要;配合董事長協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系,并做好會(huì)談備忘錄、會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)參加宴會(huì)應(yīng)酬;
5、根據(jù)董事長及總經(jīng)辦主任的指示撰寫各類書面材料(包括:重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、匯報(bào)材料整理以及重要宣傳報(bào)道材料等),并分類保管及歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作,包括編制企業(yè)文化手冊(cè)、集團(tuán)簡報(bào)、微信公眾號(hào)以及企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營維護(hù)等),并與外界媒體的關(guān)系維護(hù),協(xié)助推送新聞報(bào)道稿件;
7、及時(shí)向各部門傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示,跟進(jìn)落實(shí)董事長布置的工作;
8、負(fù)責(zé)董事長往來信函、文件以及電話的處理工作;
9、協(xié)助大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備籌劃工作,如:公司年終總結(jié)大會(huì)、周年慶等活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)各部門相關(guān)工作的推進(jìn);
11、處理董事長及總經(jīng)辦主任臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有國企總工辦總工或施工類辦公室主任履歷優(yōu)先;
2、男女不限,35-45歲;家庭背景清白,容貌端正;
3、具有深厚的文字功底,獨(dú)立撰寫過多篇涉及建筑企業(yè)經(jīng)營管理、工程技術(shù)方面、黨政等相關(guān)公文寫作,熟悉各種辦公軟件及制圖軟件;
4、具有嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識(shí),較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力;熟悉商務(wù)禮儀,具有組織、溝通以及人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。