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任職資格 1、身高160cm-168cm大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具有1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范與細(xì)則； 3、熟悉行業(yè)人力行政部與各協(xié)會(huì)辦事流程和規(guī)定要求； 4、熟練操作辦公軟件word、excel、PPT等其他辦公軟件。 5、性格開朗，具備親和力與一定的溝通能力，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和人際協(xié)調(diào)能力，工作積能力素質(zhì)極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致，能吃苦耐勞，良好的商務(wù)禮儀意識(shí)和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 工作職責(zé)描述 1、協(xié)助人事專員制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出合理化建議。 2、商務(wù)接待的對(duì)接，提前做好會(huì)務(wù)接待事宜，包括但不限于會(huì)前布置、會(huì)中跟進(jìn)、會(huì)后事務(wù)整理及紀(jì)要撰寫； 3、釘釘及內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的日常更新與后臺(tái)維護(hù)； 4、協(xié)助公司管理層、員工差旅、行程安排工作； 5、策劃與執(zhí)行各類活動(dòng)，包括但不限于中秋、年會(huì)、團(tuán)建、員工活動(dòng)、生日會(huì)等主持； 6、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作； 7、辦公用品的發(fā)放與庫存整理；采購(gòu)需求編制、保管、領(lǐng)用發(fā)放、回收、庫存盤點(diǎn)等工作； 8、行政辦公費(fèi)用的初核及報(bào)銷，包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、寬帶及打印機(jī)、辦公用品費(fèi)。 9、油卡充值及其它行政費(fèi)用； 10、公司各類鑰匙的保管、配給及領(lǐng)用登記；公司各類日常工作設(shè)備的聯(lián)系維修，包括電腦、打印機(jī)、燈、空調(diào)等； 11、員工每日異?？记谡硪约懊吭?號(hào)前公司全體員工考勤的制作、核實(shí)，考勤匯總表的制作并提供給人事專員； 12、行政類通知、函件、收發(fā)文擬稿及對(duì)接； 13、根據(jù)辦公室管理規(guī)定，不定時(shí)對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查，每天巡視前臺(tái)大廳環(huán)境，負(fù)責(zé)前臺(tái)、董事長(zhǎng)辦公室上下班燈光照明、開關(guān)狀況、空調(diào)關(guān)閉等工作； 14、員工工裝的發(fā)放及管理，含新入職員工，離職員工的費(fèi)用等，登記臺(tái)賬； 15、傳真、快遞、郵件的接收和分發(fā)等其他事務(wù)； 16、公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接； 17、常態(tài)化來訪人員接待、其它部門需要協(xié)助接待工作； 18、根據(jù)人事專員提供的新入職員工名單，負(fù)責(zé)工牌的制作和發(fā)放； 19、公司本部員工用餐的管理與支持； 20、公司現(xiàn)有車輛統(tǒng)計(jì)及臺(tái)賬建立，保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)情況； 21、企業(yè)微信、企業(yè)群管理及維護(hù)（暫未使用）； 22、負(fù)責(zé)采購(gòu)部的對(duì)賬、請(qǐng)款、入訂單等其他工作； 23、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。