【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等;
2.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、籌備、記錄和紀(jì)要整理,以及會議決議的督辦落實(shí);
3.負(fù)責(zé)公司公文、函件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作;
4.負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理和使用,確保其安全性和合法性;
5.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,維護(hù)良好的企業(yè)形象。
6.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作的監(jiān)督和檢查,確保公司安全有序運(yùn)營;
7.負(fù)責(zé)公司管理制度及應(yīng)急預(yù)案的制定,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職資格】
1.本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2.無需經(jīng)驗(yàn);有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 專業(yè)技能:
1)熟悉行政管理相關(guān)工作流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的公文寫作能力;
2)熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力;
3)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4. 個(gè)人素質(zhì):
1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和責(zé)任心;
2)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。