崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目甲方文檔,進(jìn)行郵件、文檔系統(tǒng)的文件傳輸 通;
2)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系所要求的日常文檔管理;
3)負(fù)責(zé)圖紙文件目錄的更新和定期發(fā)布;
4)負(fù)責(zé)檢查接收文件格式是否符合相關(guān)要求,如:文件標(biāo)識(shí) 、簽署(包括簽發(fā)和接收)、格式、版次、專(zhuān)業(yè)代碼等;
5)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目相關(guān)的審批手續(xù);
6)負(fù)責(zé)日常文檔接收、復(fù)印、發(fā)送;
7)開(kāi)展進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析工作;
8)負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室、發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備(筆記本電 腦等);
9)協(xié)助項(xiàng)目工程師對(duì)提交的設(shè)計(jì)文件(包括中間審查、最終 審查、最終成果)進(jìn)行排版、出版以及出版后的驗(yàn)收工作;
10)協(xié)助項(xiàng)目工程師完成最終設(shè)計(jì)成果提交、完工、存檔相 關(guān)的工作;
11)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他日常管理工作;
12)完成其它臨時(shí)性任務(wù)。
學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
能力要求:具備項(xiàng)目檔案管理能力、會(huì)議組織能力、良好的溝通能力及 技巧、文檔編制及管理能力。
人選需無(wú)犯罪記錄,無(wú)紋身,恪盡職守。