一、崗位職責
1.負責日常公文起草、下發(fā)、歸檔;
2.負責日??爝f收發(fā);
3.負責維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設備日常維護與報修;
4.負責公司會議、活動的籌備組織(如會議室預訂、議程安排、材料準備、茶歇安排等);
5.記錄會議紀要,跟進待辦事項的落地情況;
6.對接物業(yè)、供應商等外部單位,處理行政相關事宜(如物業(yè)費繳納、維修對接等);
7.協(xié)助人力資源部門完成員工入離職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)整理等基礎工作;
8.負責辦公物資采購;
9.完成上級交辦的其他行政綜合類任務。
二、任職要求
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年行政、文秘或綜合崗工作經(jīng)驗,熟悉行政及采購工作流程者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及辦公自動化設備;
4.具備良好的文字功底,可獨立撰寫通知、紀要等基礎公文;
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應變能力及服務意識,能高效處理多任務;
6.工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的抗壓能力和執(zhí)行力;
7.形象良好,親和力強,有團隊協(xié)作精神;
三、到崗時間
8月31日前