主要任務(wù)和職責(zé) 25-35歲 本科以上學(xué)歷 入職五險(xiǎn)一金+十三薪
1.負(fù)責(zé)外部文件及通知的登記、擬辦批示后的分發(fā)和跟蹤管理,以及公司外發(fā)文件的登記、定期立卷歸檔移交;
2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理文件(除技術(shù)質(zhì)量類(lèi))的登記分發(fā)和跟蹤管理,保管定稿和存本,并定期立卷歸檔;
3.根據(jù)行業(yè)要求進(jìn)行工商/外資委的年檢、變更、證照辦理、信息收集等工作,以及分公司注冊(cè)的資料準(zhǔn)備;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排,每周會(huì)議日程,并對(duì)重要的會(huì)議紀(jì)要存檔;
5.負(fù)責(zé)來(lái)賓及各類(lèi)大型會(huì)議的后勤服務(wù)安排、協(xié)調(diào)等會(huì)務(wù)工作。同時(shí)協(xié)助秘書(shū)完成執(zhí)委會(huì)成員的公務(wù)活動(dòng)安排;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,根據(jù)需求編制采購(gòu)計(jì)劃,定期對(duì)辦公用品存貨盤(pán)點(diǎn)并做好臺(tái)帳。制訂傳
真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)完成急修的聯(lián)絡(luò)工作;
7. 負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛及駕駛員管理,包括出車(chē)調(diào)度、維修及用車(chē)情況分析,對(duì)駕駛工作情況考評(píng),督促其定期檢查車(chē)況以保證安全出車(chē);