負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理
根據(jù)系統(tǒng)銷售明細(xì)表,按照客戶單位,逐天在浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)編制應(yīng)收賬款及收入憑證。
根據(jù)銀行流水,逐筆通知業(yè)務(wù)人員認(rèn)領(lǐng)收款,明確對(duì)應(yīng)實(shí)際欠款單位名稱,填制收據(jù),并逐步編制應(yīng)收賬款收款憑證;
根據(jù)銀行收款流水登記ERP系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)員提示選擇對(duì)應(yīng)銷售單據(jù),并登記實(shí)際到賬時(shí)間,收款方式等信息。
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)賬賬核對(duì),確保應(yīng)收賬款賬務(wù)準(zhǔn)確性;
定期編制對(duì)賬函,與對(duì)方單位進(jìn)行對(duì)賬;
定期編制應(yīng)收賬款回款情況表、賬齡分析表等;
審核往來賬抵款協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,確保抵消應(yīng)收款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
審核業(yè)務(wù)部門提交的收款計(jì)劃是否符合賬期管理的相關(guān)規(guī)定。
客商及賬期管理
根據(jù)浪潮客戶檔案和ERP客戶檔案,檢索新增客戶,并在浪潮系統(tǒng)中新增客戶檔案
根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的賬期修改審批單或銷售協(xié)議,在康博士系統(tǒng)中修改客戶賬期及賒銷額度等信息。
根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交經(jīng)審核簽字的解除鎖定賬戶申請(qǐng)解除賬戶鎖定(應(yīng)收賬款超過賬期自動(dòng)鎖定賬戶,無法繼續(xù)銷售)。
應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)籌管理
復(fù)核部分應(yīng)付會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,確保應(yīng)付賬款賬務(wù)入賬及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
統(tǒng)籌應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)應(yīng)的上下游賬期管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)部門平衡收付款提出建設(shè)性意見
負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款管理
根據(jù)系統(tǒng)采購明細(xì)表,按照客戶單位,逐天在浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)編制應(yīng)付賬款及存貨相關(guān)科目憑證
采購發(fā)票的收取,并在ERP系統(tǒng)中核對(duì)采購錄入信息,并執(zhí)行。
審核付款單填列的應(yīng)付賬款余額、欠開發(fā)票金額以及庫存余額等信息是否準(zhǔn)確,是否滿足付款條件,以及是否列入資金計(jì)劃
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)賬賬核對(duì),確保應(yīng)付賬款賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性;
核對(duì)上游發(fā)出對(duì)賬函,確保與對(duì)方單位賬目一致;
定期編制賬齡分析表,提報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
復(fù)核采購部門提交資金計(jì)劃,是否符合賬期管理的相關(guān)要求
審核往來賬抵款協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,確保抵消應(yīng)付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)檔案管理
整理憑證附件,粘貼回單,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定裝訂憑證。
整理保管發(fā)貨單等其他相關(guān)單據(jù)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。