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崗位職責：
一、會務管理與決策支持
1.負責董事長各類會議的組織、籌備、通知與落實，確保會議高效進行。
2.準確、精煉地記錄、整理并分發(fā)會議紀要，跟蹤決議事項的落實與反饋，形成閉環(huán)管理3.協(xié)助董事長準備會議材料、演示文稿及日常工作報告。
二、內外部協(xié)調與溝通
1.承上啟下:精準理解董事長意圖，向相關部門清晰傳達指令與要求;同時，有效收集、篩選、匯總各部門信息與進展，及時向董事長匯報。
2.作為董事長辦公室的重要聯(lián)絡點，協(xié)調公司內部各部門間的高效協(xié)作。
3.妥善處理來自政府機構、商業(yè)伙伴、客戶等外部單位的來訪、來電、來函，建立并維護良好的溝通界面。
三、流程推進與行政支持
1.協(xié)助董事長跟蹤、督辦重點項目的進展，確保關鍵流程按時推進。
2.優(yōu)化董事長日常辦公流程，處理日常行政事務，包括日程管理、差旅安排、文件流轉與歸
檔等。
3.負責起草、校對部分公司文件、信函及協(xié)議草案。
四、形象代表與商務活動
1.以專業(yè)的形象、得體的舉止，在各類場合代表董事長及公司展示良好風貌。
2.策劃與組織董事長的商務宴請、重要客戶接待、參觀訪問等活動，確保流程周密、體驗卓越。
3.根據(jù)需要，陪同董事長出席外部會議、談判及社交活動，提供必要的后勤與協(xié)助。
五、信息管理與保密
1.妥善管理董事長的日程、聯(lián)系人及重要文件，確保信息安全。
2.嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的所有敏感信息予以絕對保密。
任職要求：
1.教育背景:本科及以上學歷，商務管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:3-5年以上中大型企業(yè)高級管理助理、秘書或相關崗位經(jīng)驗，有貿(mào)易、金融或相關行業(yè)背景者尤佳。
3.擁有豐富的商務宴請、高端商務接待及大型活動組織經(jīng)驗者將獲得優(yōu)先考慮。
4.核心能力:卓越的溝通協(xié)調能力:出色的口頭與書面表達能力，善于與不同層級的內部人員及外部伙伴有效溝通。
5.嚴謹?shù)牧鞒坦芾砼c推進能力:邏輯清晰，注重細節(jié)，能夠有效跟蹤、推動多項任務并行。
6.出色的會務與文書能力:精通會議組織與紀要撰寫，具備良好的公文寫作基礎。
7.高超的應變與解決問題的能力:處事沉穩(wěn)，思維敏捷，能在壓力下妥善應對突發(fā)狀況。
8.極強的保密意識與職業(yè)操守。
9.個人特質:形象氣質佳，舉止大方得體，能代表公司專業(yè)形象，
10.服務意識強，積極主動，責任心重。
11.性格沉穩(wěn)、細致，具備高度的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。
12.技能要求:熟練使用Microsoft Office等辦公軟件及各類辦公設備。