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崗位職責：
一、行政事務與日常管理：
1.日程安排：協(xié)調(diào)事業(yè)總經(jīng)理高效、合理地安排日常工作日程，包括會議、差旅、接待等，并做好提醒與協(xié)調(diào)。
2.會議管理：負責事業(yè)部總經(jīng)理主持的各類會議的會前準備、通知發(fā)布、場地安排、資料準備；負責會議中的記錄工作，準確提煉會議決議和行動項；負責會議紀要的撰前、發(fā)布，并跟蹤會議決議的落實情況。
3. 文書處理：負責事業(yè)部總經(jīng)理所需的報告、講稿、信函、文件等文書的起草、撰寫、校對等工作。
4.接待與商務隨行：負責重要客戶的商務接待工作，根據(jù)需要陪同參加商務活動、談判等，并提供輔助支持。
5.費用管理：協(xié)助管理日常費用報銷、部門相關費用的初步審核與整理。
二、業(yè)務協(xié)調(diào)與運營支持：
1.上傳下達：準確、及時地將指令、要求傳達到相關部門或人員，并跟蹤執(zhí)行情況，同時將各部門的業(yè)務動態(tài)、問題反饋給事業(yè)部總經(jīng)理。
2.項目跟進：協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理跟蹤關鍵項目的進展，收集項目信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并匯報，確保項目按計劃推進。
3.數(shù)據(jù)整理與分析：協(xié)助收集、整理事業(yè)部的相關業(yè)務數(shù)據(jù)，制作簡單的分析圖表或報告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、信息管理與溝通：
1. 信息樞紐：負責種類信息的收集、篩選、整理和傳遞，確保事業(yè)部總經(jīng)理能夠掌握關鍵信息；
2. 文件資料管理：建立并維護總經(jīng)理的文件檔案系統(tǒng)，確保各類文件、合同、報告等能快速調(diào)用 ；
3. 保密工作：嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的公司戰(zhàn)略、財務、人事等機密信息予以嚴格保密。
四、專項工作支持：
1. 報告撰寫：協(xié)助或獨立完成事業(yè)部月度、季度、年度工作總結報告、匯報PPT等。
2. 活動組織：協(xié)助組織事業(yè)部的內(nèi)部活動（如團建、年會）或對外市場活動。
3.流程優(yōu)化：協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理優(yōu)化部門內(nèi)部管理流程，提升工作效率。
4. 接受并支持其他工作安排。
任職資格要求：
1. 學歷專業(yè)：本科及以上學歷及學位，汽車工程、工程機械、計算機軟件等專業(yè)優(yōu)先。
2. 出色的文書寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類文稿及商務文件。
3. 熟悉的辦公軟件技能：精通PowerPoint，Word，Excel等辦公軟件。
4. 桌椅的溝通協(xié)調(diào)能力：具備強大的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力。
5. 強大的抗壓能力與多任務處理能力：能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下同時處理多項任務。
6. 積極主動與前瞻性：能主動思考，預見需求，為事業(yè)部總經(jīng)理分擔工作壓力。
7. 品行端正、嚴謹細致、有高度的保密意識與責任心、需有駕照。